Gebruiker toevoegen die ook medewerker is

Als je een nieuwe medewerker in dienst neemt, voeg je deze eerst toe als medewerker in Profit HRM. Hierdoor ontstaat automatisch een nieuwe persoon in Profit CRM. Vervolgens voeg je in de Autorisatie tool de gebruiker toe en je koppelt deze aan de persoon. Hierdoor ontstaat automatisch de koppeling gebruiker - persoon - medewerker.

Als Profit HRM of Workflows niet zijn opgenomen in de licentie, dan voeg je medewerkers toe via Profit Projecten.

Gebruiker toevoegen die al als medewerker is vastgelegd:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruikers.
3. Klik op: Nieuw.
4. Vul de naam van de medewerker in.
5. Klik op: de controleknop rechts van het veld Naam.

   

6. Klik op: Zoek bestaande.

   Je ziet een zoekvenster met personen waarvan de naam overeenkomt met de naam die je hebt ingevuld.

7. Dubbelklik op de persoon wilt koppelen.

   Profit neemt de gegevens van de persoon over in het venster, je kunt deze hier niet wijzigen.

8. Klik op: Volgende. 
9. Vul de inlognaam bij Gebruiker in.

   Let op:

   Het linkerdeel is de licentiecode (bijvoorbeeld 12345), wijzig deze niet.

   Vul zelf de gebruikersnaam in, de volledige naam wordt bijvoorbeeld 12345.JudithS.

   

10. Klik op: Volgende.
11. Vink de onderdelen aan die de gebruiker mag gebruiken.

    

12. Klik op: Volgende.
13. Bij het inloggen via de AFAS Online portal is het essentieel om het e-mailadres in te vullen.
14. Klik op: Voltooien.