Centrale facturering per verkooprelatie (Bakkerijen)
Je kunt per verkooprelatieprofiel instellen of een verkooprelatie centraal of decentraal gefactureerd moet worden. Ook kun je instellen dat bepaalde verkooprelaties centraal gefactureerd, maar decentraal beheerd worden.
Een deel van de verkooprelatieprofielen worden centraal beheerd door BakeFive.
Niet alle verkooprelaties die je vastlegt in de (decentrale) omgeving worden decentraal gefactureerd. Het kan zo zijn dat je een deel van de verkoopmutaties zelf factureert aan bepaalde verkooprelaties. Om dit mogelijk te maken kun je in het verkooprelatieprofiel het veld Code centraal factureren instellen.
Instellen verkooprelatieprofiel voor centrale of decentrale facturering.
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel.
- Open de eigenschappen van een verkooprelatieprofiel.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Geef aan of er voor de verkooprelaties die aan dit verkooprelatieprofiel zijn gekoppeld Weekfacturen worden aangemaakt.
De controle op weekfacturen geldt alleen bij het automatisch genereren van facturen op basis van pakbonnen. Bij het handmatig aanmaken van een factuur op basis van een pakbon of bij het genereren van facturen uit een andere bron wordt dus geen rekening gehouden met deze instelling.
- Selecteer bij Code centraal factureren hoe de verkooprelaties die aan dit verkooprelatieprofiel zijn gekoppeld gefactureerd worden. Je kunt kiezen uit:
- Centraal factureren. In dit geval neemt de Centrale Omgeving de facturering centraal voor haar rekening.
- Centraal factureren, decentraal beheren. In dit geval wordt de verkoopfactuur wel in de centrale facturering-omgeving aangemaakt, maar hierna zet Profit direct de verkoopfactuur weer in de decentrale bakkerij-omgeving terug. In de centrale facturering wordt dan geen inkoopfactuur aangemaakt. In de BakeFive-omgeving staat dan bij de bij debiteur geen openstaande post, dit wordt verder geregeld in de bakkerij omgeving. Deze regel komt nu in de weergave in de decentrale omgeving bij de verkoopfacturen naar voren. Je kunt hier de weergave aanpassen en alles met de Centraal factureren, decentraal beheren eruit filteren.
- Decentraal factureren. De decentrale bakkerij handelt voor verkooprelaties met dit verkooprelatieprofiel de facturatie geheel lokaal af.
- Klik op: OK.
- Stel verkooprelatieprofielen in bij de verkooprelaties.
|
Direct naar
|