Rekening-courantverhouding inrichten

Je richt de rekening-courantverhouding in, waarbij je een rekening-courantkoppeling vastlegt tussen de ene administratie en de andere administratie. Dit kun je het beste doen in de eerste (hoofd)administratie.

Je kunt met deze koppeling boekingen maken van de eerste administratie naar de andere administratie. Als je omgekeerd wilt boeken, dus van de andere administratie naar de eerste administratie, maak je daarvoor in de andere administratie een gelijksoortige koppeling aan.

Rekening-courant inrichten:

1. Ga naar: Financieel / Beheer / Inrichting rekening-courant.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer de bronadministratie en de grootboekrekening.
4. Selecteer de doeladministratie en de grootboekrekening. Dit zijn de gegevens van de andere administratie waarmee je de rekening-courantverhouding onderhoudt.
5. Selecteer het speciaal aangemaakte dagboek in de andere administratie bij Dagboek.
6. Klik op: Voltooien.

In dit voorbeeld leggen we de inrichting van meerdere administraties met rekening-courantverhoudingen uit.

Inrichtingsvoorbeeld:

Je hebt bijvoorbeeld drie administraties.

1. Voeg de rekeningen toe in het centrale rekeningschema van de omgeving, bijvoorbeeld:
   • 1531 Rek.crt Werkmij  X
   • 1532 Rek.crt Werkmij  Y
   • 1533 Rek.crt Holding
2. Voeg in elke administratie een variabel memoriaal dagboek rekening courant toe. Bijvoorbeeld dagboek 98.
3. Ga naar: Financieel / Beheer / Inrichting rekening-courant.
4. Voeg de volgende inrichtingen toe:
    

   Adm.nr. van:	R-c van:	Adm.nr. naar:	R-c naar:	Dagboek
   1 Werkmij X	1532 Rek.crt Werkmij  Y	2 Werkmij  Y	1531 Rek.crt Werkmij  X	98
   1 Werkmij X	1533 Rek.crt Holding	3 Holding	1531 Rek.crt Werkmij  X	98
   2 Werkmij  Y	1531 Rek.crt Werkmij  X	1 Werkmij X	1532 Rek.crt Werkmij  Y	98
   2 Werkmij  Y	1533 Rek.crt Holding	3 Holding	1532 Rek.crt Werkmij  Y	98
   3 Holding	1531 Rek.crt Werkmij  X	1 Werkmij X	1533 Rek.crt Holding	98
   3 Holding	1532 Rek.crt Werkmij  Y	2 Werkmij  Y	1533 Rek.crt Holding	98

Toelichting schema: Iedere regel vertegenwoordigt een enkelvoudige koppeling, dus bijvoorbeeld van administratie 1 naar administratie 2 maar niet van 2 naar 1, deze maak je apart aan. Je interpreteert een regel als volgt, bijvoorbeeld de eerste regel: vanuit administratie 1 (Werkmij X) vindt een overboeking plaats van rekening 1532 (Rek.crt Werkmij  Y), naar administratie 2 (Werkmij Y) naar rekening 1531 (Rek.crt Werkmij  X).

Zo kun je bijvoorbeeld vanuit administratie 1 en 2 naar administratie 3 boeken, door vanuit deze administraties op rekening 1533 (Rek.crt Holding) te boeken.