Kenmerkstructuur

In de kenmerkstructuur koppel je een kenmerkset aan een grootboekset.

De kenmerken in de kenmerkset plaats je in een (kenmerk)structuur. Hierdoor kun je de verslaglegging uitvoeren.

Voorbeeld:

Als je nu de structuur A1 -> A200 -> A214 wilt toevoegen, sleep je A200 van het rechterscherm naar A1 op het linkerscherm en daarna A214 naar A200. Profit bouwt hierbij een boomstructuur op.

Let op: 

Alle grootboekrekeningen moeten gekoppeld zijn aan kenmerken in de verslagleggingsstructuur om een verslaglegging te kunnen maken.

Kenmerkstructuur inrichten:

1. Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Inrichting / Verslagleggingsstructuur.
2. Selecteer een Kenmerkset.
3. Selecteer een Grootboekset.
4. Klik op: Voltooien.

   Profit toont een venster met de kenmerkstructuur. Dit venster is verdeeld in twee helften. Aan de linkerkant staat de kenmerkset. Aan de rechterkant zie je een lijst van onderdelen, die je in de kenmerkset kunt opnemen.

5. Ga naar het tabblad: Grootboekrekening.

   Als je werkt met reeksen, dan is dit niet beschikbaar.

   Profit toont de grootboekrekeningen aan de rechterkant van het venster.

6. Klik op de actie: Toon alle rekeningen. Je ziet nu alle rekeningen. In het veld Gekoppeld aan zie je waaraan de rekening is gekoppeld.
7. Klik op de actie: Toon te koppelen rekeningen om alleen de grootboekrekeningen te zien de niet gekoppeld zijn.
8. Selecteer de grootboekrekening in de rechterlijst en sleep deze onder de kenmerk aan de linkerkant.

   Je ziet de reeds gekoppelde grootboekrekeningen aan de rechterkant. In de kolom Gekoppeld aan staat de kenmerk waaraan de rekening is gekoppeld in de structuur.

   Als je een grootboekrekening wilt tonen in het verslag zowel aan de debetzijde als aan de creditzijde, omdat deze debet en/of credit staan, dan sleep je in de structuur van de verslaglegging de betreffende grootboekrekening onder een kenmerk aan de activa-zijde en onder een kenmerk aan de passiva-zijde.

9. Klik op: Nieuw.

   Je kunt een nieuwe grootboekrekening toevoegen.

10. Ga naar het tabblad: Kenmerken.

    Aan de linkerkant staan de kenmerken in de kenmerkenset. In de kolom Gekoppeld aan staat de kenmerk waaraan de kenmerk is gekoppeld in de structuur.

11. Klik op: Nieuw.

    Je kunt een nieuw kenmerk toevoegen aan de kenmerkset. Als je een kenmerk toevoegt, dan koppel je deze in de kenmerkstructuur. Als deze niet koppelt, meldt Profit dit bij de verslaglegging.

12. Klik op: Acties / Controleer kenmerkset. aan de linkerkant van het scherm.

    Profit controleert de inrichting van de kenmerkset als je dit in de eigenschappen van de kenmerk aangeeft.

13. Klik op: Voorbeeld.

    Je ziet een voorbeeld van de kenmerkset met de volgorde en de plaats van de kenmerken. Dit is de uiteindelijke volgorde op het verslagleggingsoverzicht. De bedragen zie je niet.

    Let op: 

    Je kunt gekoppelde grootboekrekeningen terug slepen naar de rechterkant van het scherm.

    Op dezelfde wijze kun je kenmerken die je niet gebruikt, verwijderen uit de kenmerkenset.

    Je kunt de omschrijving van een kenmerk aanpassen in de Eigenschappen van het kenmerk.

    Let op:

    Als je de kenmerkstructuur afsluit, vindt een controle plaats als je dit in de eigenschappen van de kenmerk aangeeft.