Transitorische post raadplegen en wijzigen
Je kunt transitorische boekingen raadplegen via de weergave Financiële mutaties. Als je ervoor geautoriseerd bent kun je velden van de transitorische post boekingen toevoegen aan deze weergave. Met deze specifieke velden maak je de koppeling tussen de transitorische posten met de hoofdjournaalpost van inkoop-/verkoop-/memoriaaldagboek inzichtelijk.
Neem de volgende velden op in de weergave:
- Nummer journaalpost
Dit is het nummer van de journaalpost.
- Transitorische post
Bij de factuurregels zie je of er vanuit deze boekingsregel een transitorische post is geboekt.
- Nr. journaalpost bron transitorische post
Bij de transitorische post zie je het journaalpostnummer van de factuur van waaruit de boeking is gemaakt.
- Volgnummer bron transitorische post
Dit is het volgnummer van de betreffende journaalpostregel uit de bronboeking. Hiermee behoud je een goede koppeling tussen de transitorische post en de bronboeking.
Ook kun je de volgende functievelden opnemen, waardoor je meteen inzicht hebt in de gekoppelde transitorische boeking. Deze gegevens zijn alleen op de bronregel van de transitorische post beschikbaar:
- Beginjaar transitorische boeking
- Beginperiode transitorische boeking
- Eindjaar transitorische boeking
- Eindperiode transitorische boeking
Ook kun je in de weergave de crediteur opnemen, waardoor je inzicht hebt bij welke crediteur de financiële mutaties horen van de tranistorische boeking hoort. Dit veld is beschikbaar door Alle beschikbare koppelingen weergeven in de gegevensverzameling Financiële mutaties in te schakelen. Dan wordt ook het veld Transitorische post (bron) getoond. Van hieruit wordt o.a. de crediteurnaam van de hoofdboeking weergegeven van de transitorische boekingen.
Als eenmaal transitorisch is geboekt, blijft de koppeling tussen de transitorische posten met de hoofdjournaalpost van inkoop-/verkoop-/memoriaaldagboek behouden. Als je deze hoofdjournaalpost van de factuur wilt raadplegen of wijzigen kun je deze eenvoudig met behulp van deze velden terugvinden.
Transitorische post raadplegen of wijzigen via Financiële mutaties:
- Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
Je kunt een transitorische post wijzigen door de hoofdboeking, waaruit de transitorische post is gemaakt, te selecteren.
- Selecteer de mutatie.
Zoals je ziet wordt de tegenrekening volledig tegengeboekt en worden de kosten verdeeld over de periodes.
Als je het veld Transitorische post (Trans.post) aan de standaardweergave hebt toegevoegd, dan zie je in deze kolom bij de inkoopfactuur (de hoofdjournaalpost waar vanuit de transitorische post is gemaakt) het vinkje aan staan.
- Klik op de actie: Wijzig journaalpost.
Je kunt ook de mutatie eerst openen en naar het tabblad Mutaties transitorische post gaan.
- Selecteer de kostenregel (of opbrengstregel). Dit is de tweede boekingsregel.
- Klik op: Meer acties / Transitorische post.
Het boekingsscherm van de transitorische post wordt geopend. Je kunt de instellingen wijzigen.
- Klik op de actie: F5. Selecteren.
- Je kunt de onderliggende transitorische posten wijzigen.
- Bevestig het wijzigen van de bestaande transitorische posten.
Bij het wijzigen van de transitorische post verwijdert Profit de bestaande regels van de transitorische post en bouwt deze opnieuw op.
|
Direct naar |