Onderhoud voorafgaande journaalposten

Je kunt de voorafgaande journaalposten onderhouden. De voorafgaande journaalposten kun je desgewenst definitief in de financiële administratie verwerken. Groot voordeel is dat de volledige historie van de voorafgaande journaalposten bewaard blijft, waardoor je op elk gewenst moment de historische gegevens kunt oproepen en de wijzigingen kunt traceren.

Onderhoud voorafgaande journaalposten:

1. Ga naar: Financieel / Verslaglegging / Verslagleggingscockpit.
2. Selecteer het project.
3. Klik op de actie: Kolommenbalans uitwerken.

   Profit start de boekingslay-out voor het uitwerken van de kolommenbalans.

4. Klik op de actie: Voorafg. jp's.
5. Klik op: Nieuw.

   Je kunt een nieuwe voorafgaande journaalpost toevoegen. Een voorafgaande journaalpost bestaat minimaal uit twee mutaties. Het saldo van alle mutaties van een voorafgaande journaalpost moet 0,00 zijn.

6. Selecteer de rekening.
7. Vul de overige velden in.
   1. Debet

      Vul het bedrag in, als het bedrag debet is.

   2. Credit

      Vul het bedrag in, als het bedrag credit is.

   3. Omschrijving

      Vul een omschrijving in voor de voorafgaande journaalpost.

   4. Actief

      Als je dit veld aanvinkt, gaat de voorafgaande journaalpost mee in de uitgewerkte kolommenbalans. Hiermee beoordeel je het effect van de voorafgaande journaalpost op de kolommenbalans.

   5. Journaliseren

      Als je dit veld aanvinkt, neem je de voorafgaande journaalpost bij het verwerken van de journaalposten in Financieel mee.

   6. Memo

      Je kunt een memotekst opgeven bij een voorafgaande journaalpost. Deze memotekst drukt Profit af op het rapport Voorafgaande journaalposten (Profit).

   Een voorafgaande journaalpost heeft een volgnummer. Dit volgnummer kent Profit toe. Als de voorafgaande journaalpost op 0,00 uitkomt kent Profit een nieuw volgnummer toe.

8. Klik op: Voltooien.