Actuele gegevens HRM vernieuwen
De actuele tabel bevat gegevens die vandaag geldig zijn, waardoor het opvragen van deze gegevens snel kan verlopen.
Profit HRM bevat veel gegevens met een bepaalde geldigheid op basis van begin- en einddatum, zoals de contract-, salaris-, en roosterregels van een medewerker. Deze gegevens hebben vaak een sterke onderlinge samenhang. Omdat deze gegevens elke dag talloze keren nodig zijn (omdat je deze raadpleegt of in Profit een handeling uitvoert), plaatst Profit de gegevens die vandaag gelden in een aparte tabel, namelijk de actuele tabel.
Het vernieuwen van actuele gegevens is ook relevant voor CRM (adressen) en Fiscaal.
Mutaties in de toekomst maken geen deel uit van de actuele tabel, omdat deze pas in de toekomst geldig worden. Om deze mutaties toch in de actuele tabel te verwerken, moet je de actuele tabel elke dag vernieuwen.
Taak inplannen
Je beschikt automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kun je niet aanpassen.
De taak Vernieuwen actuele gegevens heeft één keer per dag effect. Als je actuele gegevens vandaag al succesvol zijn vernieuwd, dan worden de gegevens bij een volgende uitvoering op dezelfde dag niet opnieuw verwerkt of aangepast.
Alleen als de taak eerder op de dag is mislukt, kun je de taak opnieuw uitvoeren. Profit probeert de verwerking dan alsnog af te ronden.
Let op:
Het vernieuwen van actuele gegevens heeft invloed op workflowbestemmingen die afhankelijk zijn van HRM. Als je een licentie zonder HRM hebt, dan is het vernieuwen van actuele gegevens niet relevant.
Voorbeeld: Een medewerker krijgt een nieuwe functie op een nieuwe afdeling. Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe functie geldt de nieuwe afdeling. Als een workflowbestemming afhankelijk is van deze afdeling, kan de medewerker vanaf die datum een taak krijgen. Het omgekeerde kan ook: een taak verdwijnt bij de medewerker omdat hij niet langer workflowbestemming is.
Zie ook