Pakbonnen van één order verzamelen op factuur

Bij het automatisch genereren van facturen kun je meerdere pakbonnen die gemaakt zijn voor dezelfde verkooporder, laten verzamelen op één factuur. Er worden bij deze instelling, Factuur op basis van verkooporder, ook geen pakbonregels van een andere order van die verkooprelatie op de factuur getoond.

Profit genereert de factuur op het moment dat de verkooporder de status Geleverd of Handmatig afgehandeld heeft.

Voorbeeld: 

Je kunt bijvoorbeeld een tekort aan voorraad hebben waardoor een verkooporder in meerdere keren uitgeleverd wordt. Je kunt dan toch de verschillende leveringen in één keer factureren.

Profit genereert bij deze instelling de factuur dus niet bij de status Deellevering. Profit zoekt naar de verkooporder en gaat alle onderliggende pakbonnen verzamelen op een factuur. Als nog niet alle pakbonnen zijn gegenereerd maakt Profit de factuur dus nog niet. Dan krijg je bij het automatisch genereren van facturen wel de pakbon in de wizard te zien, maar geen factuur hiervan, na genereren. Als dit niet gewenst is of vragen oplevert kun je beter Per verkooprelatie selecteren als verzamelmethode voor ordermanagementfacturen in het verkooprelatieprofiel. Daarbij verzamelt Profit de facturen ook als de verkooporder de status Deellevering heeft.

Pakbonnen van één verkooporder verzamelen op factuur instellen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel.
2. Voeg een nieuw verkooprelatieprofiel toe.

   Of open de eigenschappen van een bestaand verkooprelatieprofiel en ga naar het tabblad Verzamelen per onderdeel.

3. Selecteer bij Verzamelmethode orderman. de optie Factuur op basis van verkooporder.
4. Vink Verzamelen op factuur aan.
5. Klik op: Opslaan en sluiten. 
6. Voltooi, als je nu een nieuw verkooprelatieprofiel toevoegt, de wizard.