Artikel met voorraadprofiel Bestellen bij voorraadtekort

Je kunt Profit automatisch een inkooporder laten maken zodra zich een voorraadtekort voordoet bij het toevoegen van een verkooporder. Dit stel je o.a. in met het voorraadprofiel Bestellen bij voorraadtekort. Via het bestelvoorstel geeft Profit dan aan hoeveel er ingekocht moet worden. Vervolgens voegt Profit de inkooporders toe die nodig zijn.

Artikel met voorraadprofiel toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het artikel.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Controleer of Voorraad bijhouden is aangevinkt.
5. Ga naar het tabblad: Voorraad.

   

6. Selecteer Bestellen bij voorraadtekort (03) bij Voorraadprofiel.

   Je ziet de instellingen voor voorraadcontrole, doorzetten van verkooporderregels naar het bestelvoorstel en het toewijzen, die bij dit voorraadprofiel horen.

   Je kunt hier ook een ander voorraadprofiel selecteren voor het beheren van de voorraad.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verkooporders toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
2. Voeg een verkooporder toe voor 50 stuks van het artikel.
3. Voltooi de regel. Je krijgt geen melding.
4. Voltooi de order.
5. Voeg nog een verkooporder toe voor 55 stuks van het artikel.
6. Ga naar het tabblad: Levering.
7. Vul gisteren in bij Datum levering (toegezegd).
8. Voltooi de order.

Bestelvoorstel maken:

In dit voorbeeld genereer je het bestelvoorstel en voeg je de voorgestelde inkooporders toe.

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Bestelvoorstel.
2. Selecteer de boekingslay-out Bestelvoorstel (Profit) als je de keuze krijgt.
3. Klik op: Opslaan en sluiten.
4. Selecteer het artikel.
5. Selecteer de inkooprelatie.
6. Ga naar het tabblad: Instellingen.

   

7. Je ziet dat het bestelvoorstel gemaakt wordt voor voorraadaanvulling, verkoop en productie.
8. Klik op de actie: F5. Selecteren.

   Profit voegt nu automatisch een bestelvoorstel toe.

9. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Profit gaat nu de inkooporder voor dit artikel genereren. Je ziet nu een melding van het aantal nieuwe inkooporders dat toegevoegd is.

10. Klik op: Opslaan en sluiten.
11. Klik op: Annuleren.

Ontvangst boeken:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder
2. Selecteer de actieve inkooporder van de inkooprelatie.
3. Klik op de actie: Aanmaken ontvangst.

   Je ziet nu de ontvangst.

4. Voltooi de regel. 
5. Klik op: Voltooien.
6. Open de ontvangst opnieuw.
7. Klik op de regel.

   Je ziet dat in het tabblad Voorraad het aantal van In bestelling naar Op voorraad is gegaan. 

Genereer de pakbonnen:

Je gaat nu de verkooporders uitleveren. Bij het genereren van pakbonnen genereert Profit alleen de pakbonnen waarvoor genoeg voorraad is om uit te leveren.

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Pakbon.
2. Klik op de actie: Genereren pakbon.

   Je stelt geen filter in.

3. Klik op: Volgende. Dit doe je tot je in het scherm met de verkooporders bent waarvan je een pakbon kunt genereren.
4. Selecteer de pakbonnen.
5. Voltooi de wizard.