Ordermanagement
Met Profit Ordermanagement heb je elk moment inzicht in je verkoop-, inkoop- en voorraadgegevens. Hebben we een bepaald artikel op voorraad? Wanneer komt het artikel voor de verkooporder van deze klant binnen? Vanwege dit inzicht kun je je klanten tijdig en proactief informeren. Zo wordt 'nee, niet op voorraad' een 'ja, wij leveren het morgen bij je af'.
Profit Ordermanagement helpt je om efficiënter en sneller te werken door taken zo veel mogelijk te automatiseren:
- Pakbonnen worden automatisch gemaakt. Profit kijkt zelf of er voldoende voorraad is en welke verkooporder je dus kunt uitleveren.
- Profit signaleert automatisch voorraadtekorten en kan automatisch een bestelvoorstellen genereren als basis voor inkooporders.
- Voor uitgeleverde artikelen worden automatisch facturen toegevoegd. Je hebt hier dus geen omkijken naar.
- Met verplichtingen of confrontatie kan je controleren of artikelen geleverd zijn en betaald mogen worden.
- Stuur meerdere facturen, offertes, orders, enz. met één druk op de knop aan je relaties.
Profit helpt je ook om geld te besparen en zo je winst te verhogen. Wil je weten wat de voorraadkosten per maand zijn en welke artikelen de grootste kostenpost zijn? Door de integratie met Profit Financieel krijg je antwoord op dit soort vragen. Op deze manier kun je tijdig actie ondernemen, bijvoorbeeld een goedkoper alternatief voor een artikel zoeken of wanneer mogelijk zelf produceren..
Beschrijving
Bovenstaand schema toont het ordermanagementproces van verkooporder tot journaalpost. Je ziet hier de relatie tussen het verkoop, voorraad- en inkoopproces.
- Een verkoopofferte bevat artikelen of diensten die voor een bepaalde prijs aanbiedt aan een verkooprelatie. Een offerte heeft geen invloed op de voorraad- of financiële administratie. Je kunt op basis van een offerte een verkooporder toevoegen, waarbij je de aantallen, prijzen, enzovoorts nog aan kunt passen.
- Een verkoopbasisorder kan je gebruiken als sjabloon voor een verkooporder of voor een verkoopafroeporder. Een verkoopbasisorder veroorzaakt geen mutaties in de voorraad- of financiële administratie.
- Een verkooporder bevat artikelen of diensten die een klant van je afneemt. Je kunt een verkooporder baseren op een verkoopofferte of verkoopbasisorder, of los toevoegen. Het is mogelijk om bij onvoldoende voorraad direct een bestelvoorstel te genereren. Als je een verkooporder opslaat vindt een reservering van de voorraad plaats.
- Een pakbon toont de levering van artikelen of diensten aan een verkooprelatie. Je kunt pakbonnen baseren op een verkooporder, of los toevoegen. Je kunt deze ook automatisch genereren op basis van de aanwezige voorraad. Als je een pakbon opslaat worden de leverbare aantallen van de voorraad afgeboekt. Nadat je een pakbon gereedgemeld hebt kun je deze factureren.
- Het proces factureren genereert verkoopfacturen op basis van gereedgemelde pakbonnen. Het is ook mogelijk om een losse verkoopfactuur toe te voegen zonder verkooporder of pakbon. Dit noemen wij balie-/directfacturen.
- Een bestelvoorstel bevat artikelen of diensten die onvoldoende op voorraad zijn. Een bestelvoorstel wordt automatisch gegenereerd, bijvoorbeeld op basis van de aantallen in verkooporders, voorraadaanvullingen of inkoopaanvragen en de aanwezige voorraad. Ook kun je met het bestelvoorstel op grond van voorraadaanvulling per leverancier een inkooporder genereren rekening houdend met de minimum en economische voorraad.
- Een inkoopofferte bevat artikelen of diensten die je bij een leverancier wilt afnemen. Deze verstuur je meestal aan verschillende leveranciers om zo de gunstigste prijs te bedingen.
- Een inkoopbasisorder kan je gebruiken als sjabloon voor een inkooporder of voor een inkoopafroeporder. Deze veroorzaakt geen mutaties in de voorraad- of financiële administratie.
- Een inkooporder bevat artikelen of diensten die je bij een leverancier afneemt. Je kunt een inkooporder baseren op een bestelvoorstel, of los toevoegen. Wanneer je een inkooporder opslaat wordt de bestelde voorraad verhoogd. Wanneer een inkooporder gebaseerd is op een bestelvoorstel die voortkomt uit een verkooporder, dan wordt tijdens het opslaan van deze inkooporder de koppeling gelegd met de voorraad en de verkooporder.
- Met een ontvangst registreer je binnengekomen goederen. Je kunt ontvangsten baseren op een inkooporder, of los toevoegen. Bij het voltooien van een ontvangst wordt de fysieke voorraad opgeboekt en worden de reserveringen bijgewerkt.
Voorbereiding
