Correctie in salarisverwerking / op loonstrook

Vaak is de vraag 'Waar komt de correctie vandaan?', omdat je of de medewerker 'Correctie uit periode X' op de loonstrook ziet staan. De correctie wordt altijd veroorzaakt door een wijziging op één van de niveau's van looninrichting. Om de oorzaak van de correctie te achterhalen, doorloop je de niveaus van inrichting in Profit

Correctie raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de perioderegel.
3. Open de medewerker.

   Bij Bruto/netto Berekening zie je een correctie op voorgaande perioden.

   

   Je wilt nu weten hoe deze correctie er inhoudelijk uit ziet.

4. Dubbelklik op de regel om de correctie te bekijken.
5. Klik op: Salarisverwerking - [periode] [jaar] als je de vervangende gegevens wilt raadplegen van de periode waarop de correctie betrekking heeft.

   

6. Je kunt van de periode de Vervangende, de Oorspronkelijke en de TWK gegevens opvragen zodat je kunt achterhalen waar de correctie betrekking op heeft.
   • Vervangende gegevens van deze periode

     Dit zijn de gegevens zoals ze voor deze periode eigenlijk hadden moeten zijn. Hierbij is dus rekening gehouden met de TWK wijzigingen. Je ziet hierin niet direct de correctie zelf.

     Voorbeeld vervangende gegevens

     In juli komt de salarisadministratie er achter dat in juni een medewerker recht had op een bonus. De salarisadministratie heeft de bonus geboekt in juni. Juni is al geaccordeerd, dus de boeking gaat mee als TWK-mutatie in juli.

     Na het verwerken van de salarissen van juli zie je de volgende gegevens in de bruto/netto berekening van de "Vervangende gegevens van deze periode":

     

     Deze gegevens staan op de vervangende loonstrook. Het is de volledig nieuwe loonstrook, inclusief de TWK-mutatie die in een latere periode is verwerkt.

   • TWK gegevens gestart in periode X

     Je ziet de correctie die je hebt verwerkte in een andere periode. De oorzaak van de correctie kun je achterhalen door de niveaus van inrichting in Profit te doorlopen of klik op Meer acties / Parameter. Je ziet hierdoor per wijziging door bron van de wijziging. Als er bij bron bijvoorbeeld Stamgegeven staat, dan ligt een wijziging in de stamgegevens van de medewerker ten grondslag aan de berekende TWK-gegevens.

     Voorbeeld TWK gegevens gestart in periode X

     In juli komt de salarisadministratie er achter dat in juni een medewerker recht had op een bonus. De salarisadministratie heeft de bonus geboekt in juni. Juni is al geaccordeerd, dus de boeking gaat mee als TWK-mutatie in juli.

     Na het verwerken van de salarissen van juli zie je de volgende gegevens in de bruto/netto berekening van de "TWK-gegevens gestart in periode 7":

     

     Deze gegevens staan op de verschil loonstrook. Op de verschil loonstrook staat alleen dat was als TWK-mutatie is verwerkt.

   • Oorspronkelijke gegevens

     Dit zijn de oorspronkelijke (foutieve) gegevens zoals ze waren nadat je de hoofdperiode had geaccordeerd.

Zie ook

• Terugwerkende kracht