Nacalculatie raadplegen en wijzigen (Profit Agenda)

Je kunt de nacalculatieboekingen raadplegen en wijzigen door de eigenschappen van een boeking op te vragen.

Let op: 

Het wijzigen van nacalculatieboekingen is alleen mogelijk als boekingen nog niet geaccordeerd, gereedgemeld of gefactureerd zijn. Dit geldt ook voor het wijzigen van de bijlage van een nacalculatieboeking. Als het project is afgemeld kun je op het betreffende project geen nacalculatieregels meer boeken of wijzigen ook niet als je de accordering en gereed melding hiervan ongedaan maakt.

Ook kun je nacalculatieregels niet meer wijzigen in de volgende situaties:

• De regel is afgemeld (OHW integratie, m.u.v. OHW-methode 5)
• De regel komt uit HRM (ziek, verlof)
• De regel komt uit een financiële projectboeking
• De regel komt uit projectvoortgang (InSite/OutSite)
• De periode is geblokkeerd of afgesloten (ook: week afgesloten)
• De boeking bevat een artikelregel en de bijbehorende voorraadmutatie is al gejournaliseerd.
• De kosten komen uit een declaratie en zijn geaccordeerd in Payroll (Projecten / Nacalculatie / Accorderen voor Payroll)
• Het salarisverwerkingsplan van de naculatieregel geaccordeerd is en de activering Kostprijsberekening op basis van uurloon aan staat. Dit werkt door in de optioneel bijbehorende activering Nacalculatie koppelen aan salarisverwerkingsplan.

Nacalculatie raadplegen en wijzigen via nacalculatie in Profit Projecten:

1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
2. Vul de velden van de selectie.
3. Klik op: Selecteren.

   In het boekingsscherm zie je de nacalculatieregels die zijn geboekt voor deze medewerker, boekjaar en periode.

4. Wijzig de regel.

   Profit werkt de agenda-afspraak automatisch bij vanuit het boekingsprogramma. Echter, bij een nacalculatie op een afspraak zonder gekoppelde nacalculatie (niet van het afspraaktype Nacalculatie) moet je, als je de datum, begin en/of eindtijd wijzigt, ook zelf de tijden en de datum van de agenda-afspraak aanpassen in de Profit Agenda. De verschillende afspraaktypen kun je alleen in de Profit Agenda onderscheiden door kleur, wel/geen radar-pictogram , of via de waarde in het veld Type afspraak in de eigenschappen van de afspraak.

   Als je een nieuwe regel toevoegt dan resulteert dit in een nieuwe afspraak in de Profit Agenda, als het project en werksoort is ingericht voor integratie met de agenda.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.