Waarschuwing bij inkooprelatie of verkooprelatie instellen

Je kunt instellen dat je bij bepaalde inkoop- of verkooprelaties een waarschuwing krijgt bij het toevoegen van een order.

Voorbeeld: 

Er is brand geweest bij inkooprelatie Aarts B.V. Daardoor kunnen ze een maand niet leveren. Je voegt in de relatie-eigenschappen de waarschuwing 'Kan niet leveren! Andere inkooprelatie gebruiken!' toe. Bij het toevoegen van een inkooporder bij deze inkooprelatie verschijnt de melding.

De waarschuwing stel je in bij de inkoop- of verkooprelatie.

De waarschuwing zal niet te zien zijn bij het genereren van inkooporders via het bestelvoorstel. Voeg eventueel het veld Tekst waarschuwing toe aan de weergave met bestelvoorstelregels of inkooporders. Als je altijd het bestelvoorstel gebruikt en de waarschuwing is ernstig dan kun je overwegen om de inkooprelatie tijdelijk te blokkeren.

Waarschuwing instellen bij inkooprelatie of verkooprelatie:

1. Ga naar: 
   • Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
2. Open de eigenschappen van de relatie.
3. Ga naar het tabblad: Betaling.
4. Vink Waarschuwing bij order/offerte aan.
5. Vul bij Tekst waarschuwing de tekst in.
6. Sla de wijzigingen op.

Boekingslay-out aanpassen:

Je stelt de verdere afhandeling in per boekingslay-out. Bij het negeren van de waarschuwing kan de order geblokkeerd worden.

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Open de boekingslay-out van de inkooporder of de verkooporder, tabblad Algemene instellingen.
3. Bepaal of het veld Blokkeren bij negeren waarschuwing aangevinkt moet zijn.

Voeg de order toe:

1. Voeg de inkooporder (of de verkooporder) toe zoals je dat gewend bent.
2. Direct na het selecteren van de relatie verschijnt de waarschuwing.