Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren
Je kunt een crediteur via de eigenschappen op twee manieren blokkeren: tijdelijk of volledig.
Je hebt daarvoor de volgende velden:
- (Tijdelijk) blokkeren
Als je dit veld aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het inkoopproces. Je kunt, kort gezegd, voor deze inkooprelatie:
- geen inkooporder meer aanmaken.
- geen ontvangst meer aanmaken en aanpassen.
Je kunt nog wel een inkoopfactuur inboeken.
- Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar
Je kunt de crediteur niet meer gebruiken in het inkooptraject en je ziet de crediteur niet meer in weergaven (tenzij je uitdrukkelijk kiest voor het tonen van geblokkeerde crediteuren).
Het blokkeren van crediteuren heeft geen invloed op de financiƫle afhandeling (van bijvoorbeeld betalingen en openstaande posten).
Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren:
- Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie
- Open de eigenschappen van de crediteur.
- Ga naar het tabblad: Organisatie/persoon.
- Vink een van beide velden aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Schema gevolgen (tijdelijk) blokkeren:
Actie |
Tijdelijk geblokkeerd |
Volledig geblokkeerd |
Aanmaken nieuwe inkoopbasisorder |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Aanmaken nieuwe inkooporder |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Openen bestaande inkoopbasisorder Openen bestaande inkooporder |
Alleen bekijken |
Alleen bekijken |
Openen bestaande ontvangst Openen bestaande verkoopfactuur |
Alleen bekijken |
Alleen bekijken |
Overnemen naar inkooporder |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Overnemen naar ontvangst |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Overnemen naar inkoopfactuur |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Genereren bestelvoorstel |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Confrontatie |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |
Verwijderen inkoopbasisorder Verwijderen inkooporder Verwijderen ontvangst Verwijderen inkoopfactuur |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |
Prijzen opnieuw bepalen |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |