Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren

Je kunt een crediteur via de eigenschappen op twee manieren blokkeren: tijdelijk of volledig.

Je hebt daarvoor de volgende velden:

  • (Tijdelijk) blokkeren

    Als je dit veld aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het inkoopproces. Je kunt, kort gezegd, voor deze inkooprelatie:

    • geen inkooporder meer aanmaken.
    • geen ontvangst meer aanmaken en aanpassen.

    Je kunt nog wel een inkoopfactuur inboeken.

  • Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar

    Je kunt de crediteur niet meer gebruiken in het inkooptraject en je ziet de crediteur niet meer in weergaven (tenzij je uitdrukkelijk kiest voor het tonen van geblokkeerde crediteuren).

Het blokkeren van crediteuren heeft geen invloed op de financiƫle afhandeling (van bijvoorbeeld betalingen en openstaande posten).

Inkooprelatie (tijdelijk) blokkeren:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie
  2. Open de eigenschappen van de crediteur.
  3. Ga naar het tabblad: Organisatie/persoon.
  4. Vink een van beide velden aan.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten

Schema gevolgen (tijdelijk) blokkeren:

Actie

Tijdelijk geblokkeerd

Volledig geblokkeerd

Aanmaken nieuwe inkoopbasisorder

Niet toegestaan

Niet toegestaan

Aanmaken nieuwe inkooporder

Niet toegestaan

Niet toegestaan

Openen bestaande inkoopbasisorder

Openen bestaande inkooporder

Alleen bekijken

Alleen bekijken

Openen bestaande ontvangst

Openen bestaande verkoopfactuur

Alleen bekijken

Alleen bekijken

Overnemen naar inkooporder

Niet toegestaan

Niet toegestaan

Overnemen naar ontvangst

Wel mogelijk

Niet toegestaan

Overnemen naar inkoopfactuur

Wel mogelijk

Niet toegestaan

Genereren bestelvoorstel

Niet toegestaan

Niet toegestaan

Confrontatie

Wel mogelijk

Wel mogelijk

Verwijderen inkoopbasisorder

Verwijderen inkooporder

Verwijderen ontvangst

Verwijderen inkoopfactuur

Wel mogelijk

Wel mogelijk

Prijzen opnieuw bepalen

Wel mogelijk

Wel mogelijk