Correctiefactuur bij order met vooruitbetaling

Wijzigingen in verkooporder en/of pakbon bij vooruitbetaling worden opgenomen in een correctiefactuur. Een correctiefactuur moet je handmatig genereren. Om te zien of een correctiefactuur nodig is, kun je de ordereigenschappen raadplegen.

Per vooruitbetalingsorder kun je slechts twee facturen verstrekken: de eerste factuur en de correctiefactuur. De correctiefactuur genereer je als de order volledig is uitgeleverd. Zo houd je het aantal facturen beperkt.

Als je een order slechts ten dele uitlevert en vervolgens afhandelt (zonder de rest uit te leveren), dan wordt de gereserveerde voorraad vrijgegeven en is ook een correctiefactuur vereist.

Verkooporder met vooruitbetaling raadplegen op noodzaak correctiefactuur:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
2. Open de eigenschappen van de verkooporder die je wilt wijzigen.
3. Selecteer de boekingslay-out.
4. Ga naar het tabblad: Vooruitbetalen.
5. Raadpleeg Correctiefactuur vereist in de kop van het tabblad. Als het veld is aangevinkt moet je voor deze order een correctiefactuur genereren, want er zijn wijzigingen ten opzichte van de eerste factuur vastgesteld die nog niet met een correctiefactuur zijn gelijkgestreken.
6. Sluit de order af.

Correctiefactuur genereren:

1. Genereer handmatig de correctiefactuur indien nodig.

Zodra je een correctiefactuur hebt gegenereerd, verdwijnt het vinkje in de eigenschappen van de factuur.