Voorraadoverzicht raadplegen

Je kunt de waarde en de aantallen van de voorraad raadplegen.

De waarde van de voorraad wordt weergegeven op basis van de verrekenprijs die op de ingegeven peildatum gold.

De overzichten kun je baseren op twee typen data, namelijk op basis van:

• Mutatiedatum (dit is de systeemdatum van de mutatie, de datum waarop je de mutatie hebt vastgelegd).
• Ontvangst-/pakbondatum (dit is de datum die in de kop van de ontvangst/pakbon staat).

De reden voor de mogelijkheid om de overzichten op mutatiedatum of op ontvangst-/pakbondatum te berekenen in Profit is de voorraadjournalisering in  Profit Financieel. Het journaliseren in Profit houdt alleen rekening met de mutatiedatum. Als je werkt met voorraadjournalisering wil je ook graag de voorraadwaarde en aantallen zien op de mutatiedatum. Anders komen de overzichten vanuit Profit Financieel niet overeen met de ordermanagement waarden.

Als je niet werkt met voorraadjournalisering wil je juist de voorraadwaarde en -aantallen zien op de datum van de ontvangst/pakbon.

Er kan verschil zitten in deze overzichten gebaseerd op dezelfde peildatum.

Overzicht waarde en aantallen van de voorraad uitvoeren:

1. Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Overzicht / Voorraad.
2. Vul bij Peildatum de datum in waarop je het voorraadoverzicht wilt weergeven. Op basis van deze datum wordt de voorraadwaarde berekend.
3. Selecteer eventueel een ander type datum. Standaard staat de berekenwijze op O.b.v. datum mutatie. Dit wil zeggen dat de berekening de datum waarop de mutatie in Profit is ingevoerd, gebruikt. Dit kan door drukte bijvoorbeeld een andere datum zijn dan dat op de pakbon staat.

   Bij de andere berekenwijze, O.b.v. ontvangst-/pakbondatum wordt gerekend met de datum op de bonnen. Als je voorraadjournalisering gebruikt met Financieel zul je bij voorkeur de voorraad op de mutatiedatum berekenen want dan komen de gegevens hier overeen met die in Financieel.

   Zie ook het voorbeeld over verschillen in voorraadwaarden door berekenwijze.

4. Filter eventueel op magazijn, artikelgroep of artikel.

   Je kunt op de overige velden in het selectiescherm filteren.

5. Vink Nulregels afdrukken aan als je ook de regels met nul voorraad wilt zien. Dit kost meer tijd en performance.
6. Klik op: Voltooien. 

   Je ziet het voorraadoverzicht in aantallen en de waarde van de voorraad. De waarde van de voorraad wordt weergegeven op basis van de verrekenprijs die op de ingegeven peildatum gold.