Verzendbon toevoegen

Met een Verzendbon geef je opdracht om voorraad in het magazijn te verzenden. Zodra je deze hebt toegevoegd, vermindert Profit de voorraad van het artikel in het bronmagazijn én in de totale voorraad. Er volgt nog geen opboeking op het doelmagazijn. Wij adviseren je een Voorbereiding verplaatsing over te nemen naar een verzendbon en niet een verzendbon nieuw toe te voegen.

De verschillen zijn:

• Overnemen uit een voorbereiding verplaatsing

  Je voegt eerst een voorbereiding verplaatsing toe en baseert hier de verzendbon op. Een voorbereiding verplaatsing reserveert voorraad op het bronmagazijn en zet hetzelfde aantal op het doelmagazijn 'in bestelling'. Alleen als je via de voorbereiding verplaatsing een verzendbon toevoegt, kun je zicht houden op de totale voorraad. Profit vermindert via de verzendbon namelijk de reservering op het bronmagazijn, maar houdt het aantal op 'in bestelling' gelijk. Je kunt dan, door het 'totale aantal op voorraad' op te tellen bij 'het totale aantal in bestelling wegens voorraadverplaatsing', de voorraad inclusief 'in transit' achterhalen.

• Nieuw toevoegen zonder voorbereiding verplaatsing

  Bij een direct toegevoegde verzendbon zonder voorbereiding zet Profit het aantal niet op gereserveerd/in bestelling, maar boekt de voorraad op het bronmagazijn direct af. De voorraad op het doelmagazijn boekt Profit pas op bij het toevoegen van de ontvangstbon. Tot die tijd kun je het aantal 'onderweg' niet achterhalen in Profit.

Zodra de artikelen het bronmagazijn daadwerkelijk verlaten, meld je de Verzendbon gereed. Als je via de voorbereiding verplaatsing de verzendbon toevoegt, heb je de voorraad al gecontroleerd en klaarstaan voor verzending. Daarom kun je in dat geval de verzendbon eventueel direct gereedmelden. Bij een verzendbon zonder verplaatsing zet je doorgaans eerst de artikelen klaar en meldt de verzendbon daarna handmatig gereed.

Verzendbon toevoegen gebaseerd op bestaande voorbereiding verplaatsing:

1. Ga naar: Ordermanagement / Magazijnverplaatsing / Verzendbon.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer bij Bijbehorende productieorder de voorbereiding verplaatsing als je die hebt aangemaakt.

   óf

4. Ga naar: Ordermanagement / Magazijnverplaatsing / Voorbereiding verplaatsing.
5. Open de eigenschappen van de voorbereiding verplaatsing.
6. Klik op de actie: Aanmaken verzendbon.

   Vervolgens zie je dat Profit de magazijnen en de regel(s) automatisch vult. De artikelen in de regel die gereserveerd waren, boekt Profit nu af. Je kunt het aantal in de regel nog wijzigen.

7. Vul een waarde in bij Gewenste ontvangst als er een datum is waarop je de artikelen op het doelmagazijn wilt hebben.
8. Vul een waarde in bij Toegezegde ontvangst als na overleg met medewerkers van het bronmagazijn een datum is beloofd.
9. Wijzig Omschrijving als je niet de standaardnaam van het artikel wilt tonen.
10. Wijzig Aantal eenheden als je niet het aantal dat afkomstig is uit de voorbereiding verplaatsing wilt verplaatsen.
11. Klik op: Meer acties / Locaties als je wilt aangeven van welke locatie(s) in het bronmagazijn de artikelen gepickt moeten worden.
12. Vink Gereedgemeld aan als je de verzendbon direct gereed wilt melden.

    Een verzendbon moet gereedgemeld zijn voordat je een ontvangstbon kunt aanmaken. Als je dit nu niet doet, kun je dit na het toevoegen van de verzendbon handmatig doen, bijvoorbeeld op het moment dat de artikelen zijn verzonden. Door het gereedmelden geef je aan dat de artikelen zijn aangetroffen, gepickt en verzonden. De voorraad boekt Profit al wel af bij het voltooien van de verzendbon, ongeacht of je dit veld hebt aangevinkt of niet.

13. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Je ziet de vraag of je wilt afdrukken.

14. Klik op: Nee.

    Je verzendt nu de artikelen uit het bronmagazijn.

15. Voeg een ontvangstbon toe zodra de artikelen aankomen in het doelmagazijn.

Verzendbon nieuw toevoegen zonder voorbereiding verplaatsing:

1. Ga naar: Ordermanagement / Magazijnverplaatsing / Verzendbon.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer bij Bronmagazijn het magazijn van waaruit je de artikelen wilt verplaatsen, als je geen bijbehorende voorbereiding verplaatsing hebt geselecteerd.
4. Selecteer bij Doelmagazijn het magazijn waar je de artikelen naartoe wilt verplaatsen, als je geen bijbehorende voorbereiding verplaatsing hebt geselecteerd.
5. Vul een waarde in bij Gewenste ontvangst als er een datum is waarop je de artikelen op het doelmagazijn wilt hebben.
6. Vul een waarde in bij Toegezegde ontvangst als na overleg met medewerkers van het bronmagazijn een datum is beloofd.
7. Voeg de regel toe.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Je ziet de vraag of je wilt afdrukken.

9. Klik op: Ja.

   Je kunt nu de artikelen laten klaarzetten voor verzending.

10. Meld de verzendbon handmatig gereed.