Voorbeeld maandabonnement naar rato

In dit voorbeeld factureer je een abonnement met een factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand niet gratis is en je het restant van april naar rato factureert. Het abonnement gaat in per 15 april huidig jaar. Op 15 april factureer je automatisch en Profit moet dit abonnement dan wel meenemen.

Let op: 

De prijs bij het abonnementsartikel moet ingaan op het moment dat de cyclus begint van de periode. Bijvoorbeeld een maandabonnement start per 15 november van het huidige jaar en de maandcyclus moet beginnen per 1 december. Dan wil je dat Profit het stuk van 15/11 t/m 30/11 naar rato berekent. Dit is alleen mogelijk als de prijs over deze hele periode bekend is. De prijs moet dan dus per het begin van de vorige periode bekend zijn, in dit geval per 1 november. Vervolgens zal Profit de prijs juist bepalen, anders is het mogelijk dat er geen goede naar rato berekening uit komt. Dit is voornamelijk belangrijk bij een jaarcyclus, omdat daar niet altijd de prijzen van een jaar terug bekend zijn.

Abonnement met factuurcyclus van een maand (M1) waarbij de eerste maand niet gratis is en naar rato gefactureerd wordt over het restant van april:

• Begindatum abonnement: 15 april huidig jaar.
• Begindatum factuurcyclus: 1 mei huidig jaar.
• Cyclus facturering: Maand.
• Eerste factuurrun: 15 april huidig jaar.
• De eerste maand is niet gratis en wil je naar rato factureren over het restant van april.

Abonnement toevoegen:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Klik op: Nieuw.

   Je ziet nu de boekingslay-out voor het toevoegen van een abonnement.

   

3. Selecteer een waarde bij Organisatie/persoon.
4. Vul bij Begindatum abonnement 15 april van het huidige jaar in.
5. Selecteer een waarde bij Type abonnement.

   Je kunt het type abonnement gebruiken bij rapportages of voor een selectie van abonnementen tijdens de facturering.

6. Ga naar het tabblad: Cyclus.
   1. Vul M1 in bij Cyclus facturering.
   2. Vul '1 mei huidig jaar' in bij Begindatum factuurcyclus.
7. Vul eventueel de overige velden in de kop van de boekingslay-out.
8. Als je de kop van de boekingslay-out gevuld hebt voeg je een regel toe:
   1. Selecteer een waarde bij Itemcode.
   2. Vul bij Begindatum en bij Factureren vanaf 15 april van het huidige jaar.

   Het abonnement wordt op 15 april meegenomen in de factuurrun (en dus gefactureerd). De begindatum van de cyclus blijft 1 mei van het huidige jaar. De volgende factuur kun je pas maken op (of na) 1 mei, waarbij Profit de begindatum cyclus ophoogt naar 1 juni van het huidige jaar.

9. Klik op: Opslaan en sluiten.