Aangifte OB accorderen en versturen via externe portal

Je kunt de aangifte OB accorderen en versturen via een externe portal. Hiervoor selecteer je bij de cliënt de accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via portal). Om gebruik te maken van deze accorderingswijze, richt je deze eerst in. Lees hier hoe je dit doet.

Let op:

Als je de aangiften via een externe portal laat accorderen moeten minimaal Microsoft Word, het Profit Communication Center en PDF Reader op de machine zijn geïnstalleerd.

Beschrijving

Als de aangiften via een externe portal worden geaccordeerd, wordt er bij het aanmaken van het elektronisch bericht een .pdf (akkoorddocument) en/of een .xbrl-bestand (aangiftebericht) aangemaakt. Met de actie Verzenden en ontvangen worden deze bestanden weggeschreven naar een vaste locatie (Locatie Postvak Uit). Je legt in het communicatieprofiel Externe portal vast welke map je gebruikt voor het verzenden van bestanden naar de externe portal. Vanuit deze locatie worden de akkoorddocumenten (.pdf) en/of de aangifteberichten (.xbrl) naar de externe portal verzonden. Vervolgens wordt de aangifte via de externe portal geaccordeerd en naar de Belastingdienst verzonden.

Bestandsuitwisseling met de externe portal

Accorderen via de externe portal:

1. Ga naar: Fiscaal InSite.
2. Open de eigenschappen van een Cliënt OB.
3. Open een aangifte OB.
4. Vul de aangifte in.
5. Selecteer onder Status en voortgang het juiste rapport voor de akkoordverklaring.
   

   Let op

   Als je in de fiscale instellingen geen rapportage akkoordverklaring OB hebt toegevoegd, kun je niet verder in het accorderingsproces. Ga naar Fiscaal / Beheer / Instellingen / Algemeen, Tabblad: Rapportage ter accordering en voeg de juiste rapportage van het type OB toe. Daarna heb je wel de mogelijkheid om een akkoordverklaring te selecteren.

6. Vink Aangifte gereed voor verzending aan.
7. Klik op: Sluiten.
8. Vul in het naloopscherm een datum in bij Gecontroleerd en akkoord.
9. Klik op: Aanpassen.

   In Profit wordt nu een taak aangemaakt in de wachtrij: OB Accorderen extern. Wanneer deze succesvol is voltooid, wordt een communicatiebericht aangemaakt. Wanneer je hebt gekozen voor accorderingswijze Accorderen via externe portal (aangifte versturen via Profit) wordt hier alleen het bericht voor het akkoorddocument (.pdf) klaargezet. Wanneer je hebt gekozen voor Accorderen via externe portal (aangifte versturen via portal) wordt zowel het akkoorddocument (.pdf) als het aangiftebericht (.xbrl) klaargezet. Deze hebben de status Klaar om te verzenden.

Versturen akkoordverklaring aan cliënt OB:

1. Je kunt de bestanden nu naar de externe portal verzenden via Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.

   Let op:

   Als de cliënt niet akkoord gaat met de aangifte moet de portal functionaliteit dit signaleren. De aangifte van de cliënt blijft dan open staan.

Te accorderen aangifte nog aanpassen:

Als de aangifte al ter accordering bij de cliënt staat dan kan je de aangifte nog aanpassen.

Let op:

Omdat de akkoordverklaring dan niet meer de juiste gegevens bevat, moet je deze eerst verwijderen.

1. Verwijder het akkoorddocument van de externe portal.
2. Geef de aangifte OB vrij zoals hier staat beschreven
3. Pas de aangifte aan.
4. Maak een nieuw akkoordverklaring aan en zet die weer ter accordering op de externe portal.