Rekeningniveaus genereren

Als de omgeving nog geen rekeningniveaus bevat, genereer je deze op basis van het rekeningschema. Op basis van de codering (de grootboekrekeningnummers) voegt Profit automatisch rekeningniveaus toe. Daarna controleer je de indeling en je past de niveau-omschrijvingen aan.

Rekeningniveaus genereren:

Let op:

Als de omgeving al rekeningniveaus bevat worden deze eerst verwijderd.

1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Inrichting / Rekeningniveau.
2. Klik op de actie: Genereren rekeningniveaus.
3. Vul een waarde in in het veld Aantal posities subtotaal.

   Met deze waarde groepeert Profit de grootboekrekeningen op basis van de rekeningnummers. Rekeningnummers waarvan de eerste posities hetzelfde zijn, horen bij elkaar en worden automatisch gegroepeerd. Een nieuw niveau ontstaat als het eerste deel van het nummer wijzigt. De omschrijving van het niveau kun je wijzigen.

   Voorbeeld: genereren subtotalen

   Je vult de waarde 2 in zodat je de rekeningen groepeert op de eerste twee posities. Het rekeningschema bevat onder andere de rekeningen:

• 0010 Terreinen
• 0050 Gebouwen
• 0100 Machines
• 0101 Inventaris
• 0160 Vervoermiddelen
• 0200 Afschrijving... etc.

  Profit groepeert de rekeningen 0010 Terreinen en 0050 Gebouwen, want deze beginnen met dezelfde twee cijfers (00).

  Profit groepeert de rekeningen 0100 Machines, 0101 Inventaris, en 0160 Vervoermiddelen want deze beginnen met dezelfde twee cijfers (01).

  De groepering gebeurt automatisch op het laagste niveau op basis van het Aantal posities subtotaal. Profit herkent een hoger niveau en kent deze automatisch toe. Voor de totaaltelling van het grootboek gebruik je niveau 9.

1. Klik op: Voltooien.