Overboeken regels tussen verschillende concepten

Als je een concept geboekt hebt op een verkeerde debiteur, kun je dit wijzigen door de detailregels over te boeken naar het andere concept. Je kunt de regels van een bestaand concept gebruiken of eerst een nieuw concept toevoegen.

Profit zorgt er altijd voor dat de detailregels aansluiten bij de bijbehorende verdichte regel. Het totaalbedrag in de verdichte regel is dus altijd gelijk aan het totaal van de detailregels. Als je een verdichte regel toevoegt moet je dus ook altijd minimaal één detailregel toevoegen. De nieuwe verdichting mag nooit gebaseerd zijn op een element waarvoor al verdichte regels bestaan; als bijvoorbeeld wordt verdicht op tekstcode, mag de nieuwe regel niet worden toegevoegd met een tekstcode waarvoor al een verdichte regel bestaat.

Voeg het veld Selecteren toe aan de boekingslay-out (als deze er nog niet in staat). Je doet dit via Algemeen / Beheer / Boekingslay-out, Detailregel conceptfactuur, tabblad Regel.

Let op:

Als de btw-tariefgroep van de bronregel afwijkt van die van de doelregel dan worden de btw-tariefgroep in de detailregel ook aangepast. De btw-totalen in het concept worden dan herberekend.

Overboeken regels tussen concepten:

1. Ga naar: Projecten / Facturering / Concepten.
2. Open de eigenschappen van het concept.
3. Selecteer de detailregels.
4. Klik op de actie: Overboeken regels.
5. Selecteer het concept waar je de regels heen wilt boeken.
6. Klik op: Voltooien.

   In het boekingsscherm wordt de oorspronkelijke regel in zijn geheel gekopieerd naar het doelconcept (met uitzondering van de conceptspecifieke velden).

   De correctieregel die wordt aangemaakt is een nacalculatieregel, dit wil zeggen dat eventuele afrondingen door de correctie beïnvloed kunnen worden.