Dagelijks bestand met vaste gegevens (SD Worx)
Het dagelijks gegevensbestand bevat nieuwe medewerkers en medewerkers waarvan de stamgegevens (persoonsgegevens en medewerkergegevens/scorfigegevens) gewijzigd zijn sinds de laatste aanlevering (delta). Bij een wijziging in de medewerkergegevens stuurt Profit alle gegevens van de medewerker opnieuw door vanaf de datum van de wijziging. Het bestand werkt op basis van historieken. SD Worx gebruikt de informatie om tijdig Dimona-aangiften in te dienen.
|
Inhoud |
Geplande taken
Profit genereert het dagelijks bestand via de geplande taak Dagelijks bestand SD Worx aanmaken. Het bestand bevat alle werkgevers die je in de koppeling met het sociaal secretariaat gebruikt. Je stelt de geplande taak als volgt in:
Geplande taak voor aanmaken dagelijks bestand:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Dagelijks bestand SD Worx aanmaken bij Taak type.
- Klik op: Selecteren.
- Vul een duidelijke omschrijving in.
- Selecteer Repeterend bij Type planning.
- Vink de dagen aan waarop je de taak wil uitvoeren.
- Vul tijdstippen in.
- Klik op: Voltooien.
Het verzenden en ontvangen van het dagelijks bestand gebeurt via de communicatieservice. Ook hiervoor gebruik je een geplande taak.
Geplande taak voor verzenden en ontvangen communicatieberichten:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Communicatieservice verzenden en ontvangen bij Taak type.
- Klik op: Selecteren.
- Vul een duidelijke omschrijving in.
- Selecteer Repeterend bij Type planning.
- Vink de dagen aan waarop je de taak wil uitvoeren.
- Vul tijdstippen in.
- Klik op: Voltooien.
Voor een optimale werking genereer en verzend je het bestand meerdere keren per dag.
Opbouw bestand
De veldnamen in het bestand zijn per medewerker alfabetisch gesorteerd, met bovenaan EmployeeId en HistoricChangeDate.
Wil je weten welke veldnamen zijn opgenomen? Raadpleeg de Mappingstabel (SD Worx-veldnamen in Profit).
Vrije velden
SD Worx ondersteunt veel velden, maar slechts een beperkt aantal daarvan is verplicht. De standaardinterfaceweergave in Profit bevat alleen deze verplichte velden. Wil je extra gegevens aanleveren, dan kun je via Consultancy of Servicemanagement velden laten toevoegen aan de interfaceweergave. Zo bepaal je per werkgever welke velden je aanlevert. Vervolgens koppel je op werkgeversniveau de juiste interfaceweergave aan de instantie.