Prijsafspraken inrichten (Flex

Via prijsafspraken kun je door de flexmedewerker geboekte uren factureren en verlonen tegen een bepaald tarief. Dit richt je in via onderstaande stappen.

Een prijsafspraak is een soort raamovereenkomst. Hierin staat wat je gaat factureren en verlonen en tegen welk tarief.

Je kunt een prijsafspraak toevoegen voor een functie en klantovereenkomst. (Daarnaast kun je in een plaatsing nog hierop afwijkende prijsafspraken maken).

Als je geen prijsafspraak maakt op de klantovereenkomst (hoogste niveau), dan moet je de prijsafspraak maken op je plaatsing. Nadeel is dat je bij correctie dan op het laagste niveau je wijzigingen moet doorvoeren.

Je kunt een prijsafspraak toevoegen in Profit of in InSite. Daarbij worden automatisch de itemsetregels overgenomen.

Alle prijsafspraakregels van het type ‘werksoort’ zijn gebaseerd op hetzelfde uurloon. Het uurloon kan op drie manieren bepaald worden:

• Vast uurloon in de prijsafspraak
• Vanuit de CAO, loonschaal
• Een toeslag op de plaatsing

Van prijsafspraken kun je verschillende versies maken die geldig zijn afhankelijk van de begin- en einddatum.

Via de workflow in InSite kun je de prijsafspraakversie laten goedkeuren als je dit hebt ingericht.

Workflow inrichten

Voor het beoordelen van een nieuwe prijsafspraak richt je de bijbehorende workflow in.

Zie:

• Flex, Prijsafspraakversie

Boekingslay-out inrichten

De prijsafspraak en prijsafspraakversie hebben eigen boekingslay-outs:

• Prijsafspraak plaatsing (Profit)
• Prijsafspraak plaatsing InSite (Profit)
• Prijsafspraakversie InSite (Profit)
• Prijsafspraakversie (Profit)

Pas deze eventueel aan:

• Maak je bijvoorbeeld geen gebruik van een verschil in tarieven op basis van de Fase van de medewerker? Verwijder dan dit veld uit de Kop-velden. Hiermee houd je de lay-out overzichtelijk.
• Maak je geen gebruik van Tarieffactoren of Vaste tarieven? Verwijder dan deze velden uit de Regel-velden.

Zie ook:

• Boekingslay-out kop en voet inrichten
• Regelveld toevoegen/verwijderen in boekingslay-out

Profiel(en) inrichten

Voor InSite heb je de profielen Aanmaken prijsafspraakversie en Beoordelen prijsafspraakversie.

In het Aanmaken-profiel koppel je de toegevoegde workflow en de ingestelde boekingslay-out. Ook voeg je een nieuwe context toe waarin je bijvoorbeeld dit instelt:

• Fase: zijn tarieven richting de opdrachtgever anders wanneer de medewerker in een andere fase zit? Bijvoorbeeld fase A/1/2 t.o.v. fase B/3? Maak dit veld dan zichtbaar. Eventueel verplicht als er altijd op fase een afwijkend tarief moet worden ingesteld. Maak je juist helemaal geen gebruik van een tariefstructuur o.b.v. Fase? Vink dan het veld ‘zichtbaar’ uit.
• Uitzendwijze: zijn tarieven anders wanneer er sprake is van een Vakantiekracht t.o.v. een Uitzendkracht of Gedetacheerde? Maak dit veld dan zichtbaar. Eventueel verplicht als er altijd op uitzendwijze een afwijkend tarief moet worden ingesteld. Maak je juist helemaal geen gebruik van een tariefstructuur o.b.v. Type uitzendwijze? Vink dan het veld ‘zichtbaar’ uit.

Profiel instellen:

1. Ga naar Algemeen / In & OutSite / Profielen.
2. Open Aanmaken prijsafspraakversie.
3. Koppel de workflow.
4. Koppel de boekingslay-out.
5. Stel de velden in:
   • Klik op: Onderhouden bij Context.
   • Klik op: Nieuw.
   • Geef de nieuwe context een naam. Bijvoorbeeld [klantnaam] – prijsafspraak.
   • Stel verder de context in. Zie hierboven.

• Via Algemeen / Beheer / Management Tool / bestand Profielen In & OutSite zijn de 'Mutatie Prijsafspraak', 'Mutatie prijsafspraakregel' en 'Mutatie prijsafspraakversie' beschikbaar.