Pensioenregeling Schoonmaak

Geldigheid

De regeling is geldig vanaf 2026.

Profit CAO's

De premieberekening voor de pensioenregeling Pwri is beschikbaar in deze Profit CAO's:

  • 18.01 Schoonmaak

Regelingen

Je kunt de volgende regelingen toepassen:

  • Opbouwpremie (OP)
  • Risicopremie (RP)
  • Sociaal fonds RAS (FBORAS)

Pensioenaangifte

De pensioengegevens worden aangeleverd aan pensioenuitvoerder APG via een digitale pensioenaangifte: de LPG.

Inhoud

Pensioengevend inkomen

Het pensioengevend inkomen bestaat uit:

  • Loon Werknemersverzekeringen
  • Zonder uitbetaald vakantiegeld, maar met de reservering vakantietoeslag
  • Zonder UWV uitkeringen
  • Zonder PAWW
  • Zonder bijtelling privégebruik auto

APG noemt het pensioengevend inkomen ook wel het productloon.

Onbetaald verlof

In de eerste 18 maanden onbetaald verlof worden ouderdomspensioen en risicopensioen voortgezet. Alleen voor ouderdomspensioen geldt, dat de medewerker de keuze heeft dit in de eerste 18 maanden niet voort te zetten.

Na 18 maanden aaneengesloten onbetaald verlof stoppen zowel de premieberekening voor ouderdomspensioen als voor risicopensioen. Vrijwillig voortzetten na 18 maanden is mogelijk, maar dan altijd alleen voor alle producten. APG gaat soepel om met de grens van 18 maanden, vertaald naar week en 4-weken. APG heeft als de waardes voor week en 4-weken 78 weken en 20 4-weken periodes bevestigd.

Looncomponent 118.014.600 'Pensioen: aantal maanden onbetaald verlof' maakt deze berekening. Het kan nodig zijn een startwaarde in te geven, bijvoorbeeld als de medewerker bij een andere werkgever heeft gewerkt. Boek dan via 'Boeken loonmutatie' op deze looncomponent de 'Startwaarde'. In de volgende periode wordt er dan automatisch 1 bijgeteld.

Tevens is er een auditcomponent 118.019.301 'Audit: grens onbetaald verlof tbv pensioen' die waarschuwt dat de ingestelde maandengrens is bereikt. Je kan er voor kiezen een periode eerder de waarschuwing te ontvangen door het veld 'Minimum aantal maanden voor melding' op 17 te zetten, zonder dat dit invloed heeft op de premieberekening.

Na 18 maanden worden de volgende looncomponenten standaard niet meer berekend:

  • 118.014.604 'Pensioenuren OP'
  • 118.014.605 'Pensioenuren RP'

Periodefactor

APG krijgt via de pensioenaangifte de periodefactor aangeleverd. Deze heeft standaard de waarde 1 (100%). De periodefactor wordt berekend als volgt:

  • Teller: werkdagen in de periode volgens het contract
  • Noemer: het totale aantal werkbare in de periode

De periodefactor wordt in de premieberekening gebruikt.

Beide regelingen hebben hun eigen berekening van de periodefactor:

  • 118.014.601 'Pensioen: periodefactor * 100 OP'
  • 118.014.602 'Pensioen: periodefactor * 100 RP'
  • 118.014.603 'Pensioen: periodefactor * 100 RAS'

Er zijn uitzonderingen op de waarde 1:

  • In dienst komen gedurende de periode
  • Uit dienst gaan gedurende de periode
  • Na 18 maanden aaneengesloten (gedeeltelijk) onbetaald verlof, onbetaald zorgverlof, aanvullend geboorteverlof of (on)betaald ouderschapsverlof
  • Volledige WIA

De eerste twee worden automatisch berekend.

Voortzetting tijdens onbetaald verlof

Standaard wordt het pensioen voortgezet tijdens de eerste 18 maanden aaneengesloten (gedeeltelijk) onbetaald verlof. Daarna stopt het, tenzij medewerker en werkgever onderling afspreken om ook na deze periode voort te zetten.

Het vaststellen van het aantal maanden aaneengesloten (gedeeltelijk) onbetaald verlof is lastiger. Het tellen begint automatisch zodra in een maand sprake is van onbetaald verlof. De teller gaat automatisch weer naar 0 als er in een maand geen sprake is van onbetaald verlof. Volgens het reglement zou deze telling opnieuw moeten beginnen zodra de periode van onbetaald verlof met 1 dag wordt onderbroken. Dit kunnen wij op dit moment niet zien in de loonberekening, waardoor de teller niet automatisch naar 0 gaat. Boek via Boeken loonmutatie in die maand op looncomponent 118.014.600 'Pensioen: aantal maanden onbetaald verlof' een startwaarde 0.

Ouderdomspensioen niet voortzetten vanaf dag 1 bij onbetaald verlof (alleen voor de opbouwpremie):

De medewerker mag ervoor kiezen om het ouderdomspensioen vanaf dag 1 niet voort te zetten. Zet in deze looncomponent parameter 'OP voortzetten tijdens onbetaald verlof vooraf aan stop voorzetting' vanaf de gewenste datum op NEE.

Pensioen voortzetten na 18 maanden

Medewerker en werkgever mogen in onderling overleg ervoor kiezen om het pensioen bij onbetaald verlof langer dan de standaard 18 maanden voort te zetten. Geef in deze looncomponent op parameter 'Aantal maanden onbetaald verlof vooraf aan stop voortzetting' het gewenste aantal maanden op.

Als er geen grens is, kan je er ook voor kiezen om de teller uit te schakelen door de startwaarde in looncomponent 118.014.600 'Pensioen: aantal maanden onbetaald verlof' een waarde 0 te geven op niveau medewerker of hoger. Je mag dan niet de parameter 'OP voortzetten tijdens onbetaald verlof vooraf aan stop voorzetting' op NEE hebben staan.

WIA

Na twee jaar ziektewet kan een medewerker een uitkering ontvangen van het UWV wegens arbeidsongeschiktheid. Daarin onderscheiden wij twee situaties:

  • Volledige WIA
  • Gedeeltelijke WIA

Volledige WIA

  • De medewerker blijft in dienst. Het parttime percentage blijft ongewijzigd en de periodefactor wordt pro rata berekend.
  • In looncomponent 118.014.693 'Indicatie WIA tbv pensioenaangifte' zet je het veld 'Medewerker in de WIA' op JA'.
  • In 118.014.601 'Pensioen: periodefactor OP * 100' boek je als afwijkende dagen alleen het aantal dagen vóór ingang van de WIA, dus niet de hele periode waarin de WIA start. Als de WIA de eerste dag van de periode start, zal er als afwijkende kalenderdagen 0 geboekt moeten worden.
    Hiermee worden ook automatisch 118.014.602 'Pensioen: periodefactor * 100 RP' en 118.014.603 'Pensioen: periodefactor * 100 RAS' aangepast

Gedeeltelijke WIA

Over het deel dat medewerker nog werk verricht (deeltijdfactor) is premie verschuldigd. Voor het deel dat de medewerker geen werk kan verrichten, vindt premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid plaats. Zodra er een arbeidsongeschiktheidsuitkering is, moet als verbijzondering WIA in de pensioenaangifte worden meegegeven. Dat stel je in via looncomponent 118.014.693 'Indicatie WIA tbv pensioenaangifte'.

Bepaling deelnemer

Niet iedereen is deelnemer aan de pensioenregeling. Standaard is een medewerker deelnemer aan de pensioenregeling als in de premiecomponent 'Berekenen' op JA staat en de leeftijd van de medewerker aan de voorwaarden voldoet, zoals de leeftijdsgrenzen.

Daarnaast kunnen er aanvullende voorwaarden zijn die medewerkers uitsluiten van deelname, zoals bijvoorbeeld bij stagiaires. Deze aanvullende voorwaarden worden verwerkt in de premiegrondslag en in de looncomponenten met als omschrijving 'Deelnemer xx tbv pensioenaangifte' door grondslag 118.010.526 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' een waarde groter dan 0 te geven.

Looncomponent 118.014.610 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' telt in die grondslag. Op dit moment worden de volgende situaties uitgesloten:

  • de stagiair (code 7 in de tabel 'Aard arbeidsverhouding' van de loonaangifte).
  • de medewerker met een transitievergoeding (code 62 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte).

Mocht een stagiair toch vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'Stagiair deelnemer aan pensioen' op Ja. Je kunt zelf met eigen looninrichting aanvullende voorwaarden toevoegen om een medewerker uit te sluiten door deze in de eerder genoemde grondslag te tellen.

Mocht een medewerker met een transitievergoeding toch pensioen opbouwen over de transitievergoeding, zet dan 'Transitievergoeding uitsluiten' op NEE.

Uren

Er wordt gerekend met werkelijke uren.

De uren die pensioengevend zijn, worden verzameld in grondslag 118.010.521 'Pensioen: loonuren'.

De pensioenuren worden vervolgens gecorrigeerd met de periodefactor, per regeling:

  • 118.014.604 'Pensioenuren OP'
  • 118.014.605 'Pensioenuren RP'
  • 118.014.606 'Pensioenuren RAS'

Productloon (parttime pensioengevend inkomen in de periode)

Ook hier wordt deze per regeling berekend:

  • 118.014.607 'Pensioen: productloon OP'
  • 118.014.608 'Pensioen: productloon RP'
  • 118.014.609 'Pensioen: productloon RAS'

Dat is het gevolg van de verschillen in de periodefactor.

De looncomponenten berekenen de parttime periodegrondslag, waarover de premie wordt berekend. De basis vormen de grondslagen 118.010.524 'Pensioengevend inkomen OP en RP' en 118.010.525 'Pensioengevend inkomen RAS'.

Het productloon bestaat uit het Loon Werknemersverzekeringen, zonder de uitbetaalde vakantietoeslag, alle UWV-uitkeringen een eventuele aanvullingen daarip, de auto van de zaak en de PAWW. Daarbij komt de reservering vakantietoeslag. Tijdens alle soorten betaald verlof loopt de deelname en de premieafdracht ongewijzigd door. Verlof dat slechts gedeeltelijk door de werkgever is betaald wordt als betaald verlof beschouwd, ook als de betaling minder dan 100% is (voorbeeld kortdurend Zorgverlof met 70% loonbetaling). Bij ziek < 100% of zorgverlof < 100% wordt 100% meegenomen.

Bij de RAS-premie wordt niet 100% tijdens ziekte meegenomen, maar het werkelijke percentage.

Deze wordt gecorrigeerd met de periodefactor bij in/uit dienst gedurende de periode.

Omdat de pensioenaangifte wordt afgekeurd als de uren of het productloon negatief zijn, controleren we daarop via de looncomponenten:

  • 118.019.302 'Audit: negatief productloon of uren OP of RP'
  • 118.019.303 'Audit: negatief productloon of uren RAS'

De oorzaak kan bijvoorbeeld zijn een medewerker die uit dienst is gegaan en teveel opgenomen verlof moet terugbetalen via looncomponent 100.003.024 'Uitbetaling verlof uren'. Los dit op door het teveel aan uren te spreiden, bijvoorbeeld over eerdere, al geaccordeerde periodes.

Bepaling deelnemer

Niet iedereen is deelnemer aan de pensioenregeling. Standaard is een medewerker deelnemer aan de pensioenregeling als in de premiecomponent 'Berekenen' op JA staat en de leeftijd van de medewerker aan de voorwaarden voldoet, zoals de leeftijdsgrenzen.

Daarnaast kunnen er aanvullende voorwaarden zijn die medewerkers uitsluiten van deelname, zoals bijvoorbeeld bij stagiaires. Deze aanvullende voorwaarden worden verwerkt in de premiegrondslag en in de looncomponenten met als omschrijving 'Deelnemer xx tbv pensioenaangifte' door grondslag 118.010.526 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' een waarde groter dan 0 te geven.

Looncomponent 118.014.610 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' telt in die grondslag. Op dit moment worden de volgende situaties uitgesloten:

  • de stagiair (code 7 in de tabel 'Aard arbeidsverhouding' van de loonaangifte).
  • de medewerker met een transitievergoeding (code 62 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte).

Mocht een stagiair toch vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'Stagiair deelnemer aan pensioen' op Ja. Je kunt zelf met eigen looninrichting aanvullende voorwaarden toevoegen om een medewerker uit te sluiten door deze in de eerder genoemde grondslag te tellen.

Mocht een medewerker met een transitievergoeding toch pensioen opbouwen over de transitievergoeding, zet dan 'Transitievergoeding uitsluiten' op NEE.

Premie OP

De opbouwpremie wordt berekend via deze looncomponenten:

  • 118.014.611 'Pensioen: maximum OP'
  • 118.014.612 'Pensioen: franchise OP'
  • 118.014.613 'Pensioen: grondslag OP waarde NT'
  • 118.014.614 'Pensioen: grondslag OP waarde BT'
  • 118.014.615 'Pensioen: premiegrondslag totaal OP'
  • 118.014.616 'Pensioen: premiegrondslag OP NT'
  • 118.014.617 'Pensioen: premiegrondslag OP BT'
  • 118.014.030 'Pensioen OP'
  • 118.014.031 'Pensioen OP afdracht'
  • 118.014.680 'Deelnemer OP tbv pensioenaangifte'
  • 118.019.304 'Audit: deelname pensioen gewijzigd'

Maximum en franchise worden per periode berekend, door het bedrag per uur met de uren te vermenigvuldigen en de periodefactor bij in/uit dienst gedurende de periode. Omdat de premie wordt berekend over zowel normaal tarief als bijzonder tarief, wordt eerst het pensioengevend loon gesplitst in normaal en bijzonder tarief, noodzakelijk voor de correcte berekening en verdeling van de loonheffing.Vervolgens wordt de totale premiegrondslag berekend, waarbij met maximum en franchise rekening wordt gehouden.

Daarna wordt de premie berekend, verdeeld in de totale afdracht en het deel dat bij de medewerker wordt ingehouden.

Via een auditcomponent wordt er vervolgens gecontroleerd dat iemand die in de vorige periode deelnemer was, ook in de huidige periode deelnemer is. Er is in feite maar één uitzondering waarbij dit niet geldt en de audit dus mogelijk onterecht afgaat: een medewerker bereikt de pensioenleeftijd maar blijft doorwerken.

Schoonmaak: Premie RP

De risicopremie wordt berekend via deze looncomponenten:

  • 118.014.618 'Pensioen: maximum RP'
  • 118.014.619 'Pensioen: franchise RP'
  • 118.014.620 'Pensioen: grondslag RP waarde NT'
  • 118.014.621 'Pensioen: grondslag RP waarde BT'
  • 118.014.622 'Pensioen: premiegrondslag totaal RP'
  • 118.014.623 'Pensioen: premiegrondslag RP NT'
  • 118.014.624 'Pensioen: premiegrondslag RP BT'
  • 118.014.032 'Pensioen RP'
  • 118.014.033 'Pensioen RP afdracht'
  • 118.014.681 'Deelnemer RP tbv pensioenaangifte'

Maximum en franchise worden per periode berekend, door het bedrag per uur met de uren te vermenigvuldigen en de periodefactor bij in/uit dienst gedurende de periode. Omdat de premie wordt berekend over zowel normaal tarief als bijzonder tarief, wordt eerst het pensioengevend loon gesplitst in normaal en bijzonder tarief, noodzakelijk voor de correcte berekening en verdeling van de loonheffing.Vervolgens wordt de totale premiegrondslag berekend, waarbij met maximum en franchise rekening wordt gehouden.

Daarna wordt de premie berekend, verdeeld in de totale afdracht en het deel dat bij de medewerker wordt ingehouden.

Via een auditcomponent wordt er vervolgens gecontroleerd dat iemand die in de vorige periode deelnemer was, ook in de huidige periode deelnemer is. Er is in feite maar één uitzondering waarbij dit niet geldt en de audit dus mogelijk onterecht afgaat: een medewerker bereikt de pensioenleeftijd maar blijft doorwerken.

Premie RAS

De risicopremie wordt berekend via deze looncomponenten:

  • 118.014.625 'Pensioen: maximum RAS'
  • 118.014.626 'Pensioen: grondslag RAS waarde NT'
  • 118.014.627 'Pensioen: grondslag RAS waarde BT'
  • 118.014.628 'Pensioen: premiegrondslag totaal RAS'
  • 118.014.629 'Pensioen: premiegrondslag RAS NT'
  • 118.014.630 'Pensioen: premiegrondslag RAS BT'
  • 118.014.034 'Pensioen RAS afdracht'
  • 118.014.682 'Deelnemer RAS tbv pensioenaangifte'

Maximum en franchise worden per periode berekend, door het bedrag per uur met de uren te vermenigvuldigen en de periodefactor bij in/uit dienst gedurende de periode. Omdat de premie wordt berekend over zowel normaal tarief als bijzonder tarief, wordt eerst het pensioengevend loon gesplitst in normaal en bijzonder tarief, noodzakelijk voor de correcte berekening en verdeling van de loonheffing.Vervolgens wordt de totale premiegrondslag berekend, waarbij met maximum en franchise rekening wordt gehouden.

Daarna wordt de premie berekend, verdeeld in de totale afdracht en het deel dat bij de medewerker wordt ingehouden.

Pensioenaangifte

Code meetelling

In de pensioenaangifte moet het veld 'Code meetelling' ja zijn (ofwel een andere waarde dan 0), als er productloon is of alle afdrachten bij elkaar groter dan nul zijn in de periode.

Looncomponent 118.014.692 'Code meetelling tbv pensioenaangifte' berekent dat, met de mogelijkheid een afwijkende waarde in te geven:

  • Waarde 0 ingeven: code meetelling = NEE
  • Waarde ongelijk aan 0 ingeven: code meetelling = JA

Verbijzondering OVW

Verder moet je bij iedere vorm van onbetaald verlof de verbijzondering OVW aanleveren in de pensioenaangifte. Als je eigen looninrichting hebt, waarmee je het bedrag berekent aan onbetaald verlof, zorg dan dat die looninrichting intelt in lijstbegrip met ProfitID 3240 APG 'Schoonmaak OVW'.

Verbijzondering WIA

Arbeidsongeschiktheid (WIA): na twee jaar ziektewet kan een medewerker een uitkering ontvangen van het UWV wegens arbeidsongeschiktheid. Over het deel dat medewerker nog werk verricht is premie verschuldigd. Looncomponent 118.014.693 'Indicatie WIA tbv pensioenaangifte' zorgt er voor dat in de pensioenaangifte een indicatie wordt vermeld waaruit blijkt dat de medewerker een WIA-uitkering ontvangt, rechtstreeks via UWV of via de werkgever. Dit doe je door het veld 'Medewerker in de WIA' op JA te zetten. Het maakt daarbij niet uit of de medewerker volledig of gedeeltelijk arbeidsongeschikt is. Ook maakt het niet uit of de arbeidsongeschiktheid gedurende de periode in is gegaan.

Let op bij volledige WIA:

  • De medewerker blijft in dienst. Het parttime percentage blijft ongewijzigd en de periodefactor wordt pro rata berekend.
  • In looncomponent 118.014.601 'Pensioen: periodefactor * 100 OP' boek je als afwijkende dagen alleen het aantal dagen vóór ingang van de WIA, dus niet de hele periode waarin de WIA start. Hiermee worden ook automatisch 118.014.602 'Pensioen: periodefactor * 100 RP' en 118.014.603 'Pensioen: periodefactor * 100 RAS' aangepast.

Voor APG is het belangrijk dit te weten, omdat er alleen nog pensioenopbouw plaatsvindt over het deel dat medewerker nog werk verricht. Voor het deel dat de medewerker geen werk kan verrichten, vindt premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid plaats.

Verbijzondering RVU

Regeling Vervroegde Uittreding (RVU): indien dit van toepassing is voor een medewerker wordt geen enkele premie meer afgedragen. Er worden geen pensioenrechten in deze periode verworven. Dit wordt herkend door de looncomponenten die intellen in grondslag 118.010.591 'Indicatie RVU tbv pensioenaangifte'. Heb je eigen looninrichting waarmee je de RVU-uitkering berekent, tel deze dan in de grondslag.