Kilometerstand vervoermiddel

Met deze muterende workflow kun je de kilometerstand bij een vervoermiddel toevoegen. Afhankelijk van de methode hoe het proces gestart is wordt de workflow verschillend doorlopen.

Je kunt de workflow als volgt starten:

1. Handmatig toevoegen van de kilometerstand via InSite
2. Automatisch bij een selectie van de vervoermiddelen in Profit met de actie Kilometerstand vragen.

In Situatie 1 krijg je een scherm waar je de datum en kilometerstand kunt invullen. In Situatie 2 krijg je dit scherm niet en kom je direct in de beoordelingsstap. Aangezien dit een muterende workflow is, kun je deze niet direct aanpassen. De aanvraag moet eerst afgekeurd worden. Daarom worden de eerste twee stappen automatisch afgehandeld:

• Automatisch goedkeuren als de kilometerstand is ingevuld
• Automatisch afkeuren als de kilometerstand nog niet is ingevuld.

Wanneer de muterende workflow is afgekeurd, moeten twee stappen worden doorlopen. Je moet de aanvraag opnieuw insturen en vervolgens goedkeuren. Om het overzichtelijk te houden hebben we de actie Opnieuw insturen hernoemd naar Registreren kilometerstand. Vervolgens gaat de workflow terug naar de stap 'Toevoegen' en wordt de actie 'Registreren kilometerstand' automatisch afgehandeld.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden drie statussen gebruikt: In behandeling, Goedgekeurd en Afgekeurd. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status Ingestuurd.

Condities

De volgende condities worden gebruikt:

• Eindstand is leeg: Hiermee wordt bepaald dat de velden nog niet gevuld zijn en dus automatisch afgekeurd moet worden.
• Eindstand is niet leeg: Hiermee wordt bepaald dat de velden reeds gevuld zijn en dus automatisch goedgekeurd moet worden.
• Geen medewerker gekoppeld: Hiermee gaat de workflow naar de gebruikersgroep 'Mobiliteit (Profit)'
• Medewerker gekoppeld: Hiermee gaat de workflow naar de gekoppelde medewerker.

Speciale acties

Er zijn vier speciale acties te gebruiken. Afkeuren kilomterstand vervoermiddel, Bijlage(n) ondertekenen, Ondertekende bijlage(n) verwijderen, Opnieuw insturen kilometerstand vervoermiddel en Registreren kilometerstand vervoermiddel. Deze laatste actie zorgt voor de daadwerkelijke kilometerstand mutatie.