Periodiek toekennen (Flex)

Het signaleren op periodieken kun je binnen de Flex functionaliteit automatiseren. Hierbij ontstaat vanuit een goedgekeurde periodiek een nieuwe plaatsingsversie. Of een periodiek echt toegekend wordt, kun je automatisch of door middel van een handmatige beoordeling in Profit laten bepalen.

Per medewerker is op plaatsingsniveau inzichtelijk wanneer de voorgaande periodieken zijn toegekend en per wanneer er een toekomstige periodiek gepland staat.

Dit moet je eerst inrichten.

Daarbij geldt dat de functionaliteit werkt bij declaratieverloning, voor plaatsingen met loonschaal en zonder loonschaal. (Profit 4)
Voor periodeverloning is deze functionaliteit met te beoordelen regels, goedkeuren en afkeuren slechts informatief. Bijvoorbeeld als inzicht voor detacheerders. Er wordt geen nieuw plaatsingscontractregel aangemaakt waardoor geen afwijkende trede of uurloon in te stellen is. Een afwijkende datum is wel mogelijk. (Profit 4)

Voor het bepalen van een periodiek zijn drie methodes beschikbaar, 'Vaste datum in het jaar', 'Eerste dag van periode' en ‘O.b.v. werkervaring’. De methode ‘O.b.v. werkervaring' kon vanaf Profit 3 ingericht worden en deze genereert vanaf Profit 4 te beoordelen periodiekregels. (Profit 4)

Deze functionaliteit bestaat naast de periodieke verhoging op basis van leeftijd. Daarbij wordt een leeftijdsverhoging doorgevoerd via nieuwe loonafspraakregels op de plaatsing. Bij deze vorm van periodieken ontstaat geen nieuwe plaatsingsversie.

Beoordelen periodieke verhogingen

1. Ga naar: HRM / Flex / Periodieke verhogingen.

   Of naar InSite / Flex portal / Periodieke verhoging Flex, met de bijbehorende pagina's. (Profit 4)

   In InSite beschik je als ingelogde gebruiker, behalve over de twee pagina's met alle periodieken, ook over twee pagina's met periodieken bij plaatsingen waar je recht op hebt als relatiebeheerder.

   De relatiebeheerder is de relatiebeheerder uit de bijbehorende laatst geldige plaatsingscontractregel van de plaatsing. Is het veld ‘Relatiebeheerder’ van deze plaatsingscontractregel niet gevuld, dan wordt die bij de medewerker overgenomen. Zijn beide niet gevuld, dan beschouwt Profit dit als 'er is geen releatiebeheerder'.

2. Open de weergave Te beoordelen periodieke verhogingen.

   

   Hier zie je bij Datum periodiek per wanneer de nieuwe trede geldt, de loonschaal, de oude en nieuwe trede, het oude en nieuwe uurloon.

   Het veld Status periodiek heeft de waarde ‘Beoordelen’ of ‘Foutmelding bij goedkeuren’. Zie hier het overzicht van de statussen.

   Bij min/max loonschaal zijn er geen treden, maar wel salarissen.

3. Of open de weergave Alle periodieke verhogingen.

   

   Hier zie je ook de regels met bij Status periodiek de overige statussen, namelijk: In wachtrij, Goedgekeurd na beoordeling, Afgekeurd na beoordeling, Goedgekeurd na dagovergang.

   Loonafspraak niet actueel betekent dat je niet goed kunt keuren totdat je de Loonafspraken hebt bijgewerkt. (Profit 4)

4. Ga terug naar de weergave Te beoordelen periodieken.
5. Selecteer een regel en klik op een van de acties. Als je de actie hebt uitgevoerd, kun je die niet meer terugdraaien.
   • Goedkeuren
     Profit voegt een nieuwe plaatsingscontractregel toe en werkt het veld Datum laatste periodiek van de plaatsing bij naar de begindatum van de nieuwe regel.
     Dit gebeurt alleen bij declaratieverwerking. Bij periodeverwerking gebeurt dit niet.
   • Afkeuren
     Profit werkt nu alleen het veld Datum laatste periodiek bij zodat bepaald kan worden wanneer de volgende periodiek van toepassing is.
     - Vul bij Toelichting in waarom je de periodiek afkeurt.
     - Klik op: Voltooien.
6. Bij de volgende statussen klik je op de bijbehorende actie:
   • : Datum periodiek wijzigen (Profit 4)
   • Te actualiseren periodiek: Periodiek actualiseren (Profit 4)
   • Foutmelding bij goedkeuren: Uurloon/trede periodiek wijzigen (Profit 4)

Periodiek actualiseren

Bij wijzigingen in de onderliggende gegevens van de periodiek, moet je de periodiek eerst actualiseren. De reden hiervoor is dat mogelijk het huidige uurloon niet juist is. Dit zie je aan de status van de regel, die is dan Te actualiseren periodiek.

Je moet de periodiek actualiseren na wijzigingen op:

• Loonschaal
• Kostprijsmodel
• Prijsafspraak
• Stamgegevens
• Salaris
• Werkgever
• Cao inlener
• Plaatsing

Bijvoorbeeld als bij de werkgever het veld Datum periodiek vanaf wijzigt. Of als je het veld Soort periodieke verhoging wijzigt in de cao inlener regel in de klantovereenkomst terwijl het veld Afwijkende instellingen klantovereenkomst aanstaat.

Periodiek actualiseren:

1. Ga naar: HRM / Flex / Periodieke verhogingen.

   Of naar InSite / Flex portal / Periodieke verhoging Flex.

2. Als de status van een regel Te actualiseren periodiek is, klik je op de actie Periodiek actualiseren. Hiermee actualiseert Profit de periodiek.
3. Als een regel de status Loonafspraak niet actueel heeft, kun je deze periodiek niet actualiseren. Dan moet je eerst de actie Loonafspraken actualiseren via Profit / Projecten / Flex uitvoeren.

Vervolgens wordt de status van de regel Beoordelen.

Datum periodiek wijzigen

Je kunt de datum van de periodiek aanpassen.

1. Selecteer de regel met status Beoordelen.
2. Klik op de actie Datum periodiek wijzigen.
3. Vul een Afwijkende datum periodiek in.

   Let op:

   Laat je het veld leeg, dan maakt Profit een bestaande afwijkende datum periodiek ongedaan.

   Je kunt dit wel gebruiken om een voorgaande 'Afwijkende datum periodiek' ongedaan te maken.

4. Vul een Toelichting in zodra dit veld wijzigbaar wordt.
5. Klik op: Voltooien.

Je ziet dat de datum in de regel wijzigt. De status wordt in eerste instantie In wachtrij en daarna weer Beoordelen.

Uurloon/trede periodiek wijzigen

Je kunt het uurloon of de trede van de periodiek aanpassen, in afwijking van de waarde die Profit voorstelt. Welk veld je kunt aanpassen is afhankelijk van het type loonschaal in de plaatsing.

Bij plaatsingen zonder loonschaal gebruik je deze optie om handmatig een uurloon in te stellen in de periodiek omdat Profit deze niet kan voorstellen op grond van een loonschaal. Als er geen ‘Afwijkend uurloon’ is opgegeven en je klikt op Goedkeuren dan krijgt de regel de status Foutmelding bij goedkeuren en moet je het uurloon alsnog toevoegen.

1. Ga naar: HRM / Flex / Periodieke verhogingen.

   Via Profit zie je ook, in tegenstelling tot InSite, alle instellingen van de klantovereenkomst of itemset.

   Of naar InSite / Flex portal / Periodieke verhoging Flex.

2. Dubbelklik op de regel van de periodiek met de status Beoordelen.

   

3. Vul het veld Afwijkende trede of Afwijkend uurloon.

   Welke van deze velden beschikbaar is, is afhankelijk van welke type loonschaal is gekoppeld aan de plaatsing. Als de Soort loonschaal een min-max loonschaal is (loonschaal heeft reguliere perioderegels), dan kun je het uurloon wijzigen/toevoegen. Als de Soort loonschaal geen min-max loonschaal is, de trede.

4. Vul de Toelichting.
5. Klik op: Aanpassen.

Klantovereenkomst wijzigen mbt periodiek

1. Ga naar: HRM / Flex / Periodieke verhogingen.
2. Open de weergave Te beoordelen periodieke verhogingen. Of open de weergave Alle periodieke verhogingen.
3. Open de klantovereenkomst via Meer acties / Klantovereenkomst. Je kunt dan eventueel de soort periodieke verhoging aanpassen.
4. Ga naar het tabblad: Cao inlener.
5. Open de regel van de cao inlener.
6. Ga naar het tabblad: Periodieke verhoging.
7. Vink Afwijken van instellingen itemset aan als de periodieke verhoging instellingen er niet zijn.
8. Stel de Soort periodieke verhoging afwijkend in.
9. Stel de velden in of wijzig een veld.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Als de geplande taak is uitgevoerd, werkt dit door in de weergave.

Toegekende en toekomstige periodiek in plaatsing

Je kunt per medewerker raadplegen wanneer de laatste periodiek was en wanneer een mogelijk nieuwe periodiek gegeven zal worden. Dit is met name van belang als je een relatiebeheerder bent en een nieuwe plaatsing toevoegt.

1. Ga naar:
   • HRM / Flex / Periodieke verhogingen, selecteer de regel en klik op de actie: Plaatsing.
   • Projecten / Flex / Plaatsing.
   • InSite / Flex Back office / Plaatsingen / open de weergave Medewerker huidige en toekomstige plaatsingscontracten in InSite.

     

     Je ziet hier de Datum laatste periodiek en Datum volgende periodiek als de velden zijn toegevoegd.

2. Open de plaatsing.
3. Ga naar het tabblad/pagina-onderdeel: Periodiek in Profit. Of ga naar: Periodieke verhogingen plaatsingen in InSite (Profit 4).

   

   Hier zie je hetzelfde als in de weergave van Periodieke verhogingen, maar dan alleen voor de huidige medewerker. Raadpleeg eventueel de andere gegevens in de plaatsing.

4. Ga naar het tabblad: Algemeen in Profit.
5. Vul eventueel bij Datum laatste periodiek de datum dat de vorige keer een periodiek werd toegekend. Dit doe je bijvoorbeeld als je vanuit een ander software pakket bent overgestapt op Profit. Voor InSite zie Datum periodiek wijzigen.
6. Vul eventueel ook een Afwijkende referentiefunctie in. Dit hangt samen met de instelling bij de itemset, soort periodiek Vast aantal kalenderdagen o.b.v. werkervaring, en dan de opties voor het tellen op grond van referentiefunctie.
7. Sla de wijzigingen op.

Statussen periodiek

Een regel bij Beoordelen periodiek kan de volgende statussen hebben