Rijbewijs (Profit)

De workflow Rijbewijs geeft de sollicitant de mogelijkheid om het rijbewijs vast te leggen in OutSite. Een rijbewijs is een officieel document dat aangeeft dat de medewerker bevoegd is om een bepaald type voertuig te besturen. Dit toont aan dat de medewerker de vereiste rijvaardigheid bezit. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak ‘Aanvullende gegevens sollicitant’.
Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee het rijbewijs vast in het dossier van de medewerker.

Schema van de workflow

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status rijbewijs. Denk aan afgekeurd, in behandeling en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Deze workflow bevat geen condities.

Speciale acties
Er zijn 3 speciale acties:

• Afkeuren rijbewijs
• Opnieuw insturen rijbewijs
• Registreren rijbewijs

Waarom welke stappen?

Beoordelen

Controleer het rijbewijs goed. Een rijbewijs is een officieel document dat aangeeft dat de medewerker bevoegd is om een bepaald type voertuig te besturen. Dit toont aan dat de medewerker de vereiste rijvaardigheid bezit. Ben je het niet eens met het rijbewijs? Keur deze dan af inclusief een goede onderbouwing. De instuurder krijgt de taak terug ter beoordeling.

• De speciale actie ‘Registreren rijbewijs ‘ registreert het rijbewijs. Is de personeelsadministratie het niet eens met het rijbewijs, dan kan men kiezen voor de speciale actie ‘Afkeuren rijbewijs’. De workflow gaat terug naar de sollicitant en/of medewerker om het rijbewijs aan te passen.

Registreren rijbewijs

Het rijbewijs is goedgekeurd en wordt na het registreren vastgelegd in het dossier.

• Je klikt hier op de speciale actie ‘Registreren rijbewijs’.

Aanpassen

Het rijbewijs is niet akkoord. In de reactie(s) is terug te lezen waarom. Na aanpassing gaat de mutatie opnieuw het beoordeelproces in.

• Je kiest hier na aanpassing voor de speciale actie ‘Opnieuw insturen rijbewijs’ . De workflow gaat weer terug naar de taak ‘Beoordelen’.