Medewerker opleidingen (Profit)

De workflow Medewerker opleidingen geeft de sollicitant de mogelijkheid om opleidingen vast te leggen in OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak ‘Aanvullende gegevens sollicitant’.

Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee registratie vast in het dossier van de medewerker.

Schema van de workflow

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status opleiding. Denk aan afgekeurd, in behandeling en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties:

Afkeuren beoordelen opleidingen, Opnieuw insturen beoordelen opleidingen, Registreren beoordelen opleidingen.

Waarom welke stappen?

Beoordelen

Controleer de opleiding(en) goed. Ben je het niet eens met deze informatie? Keur deze dan af inclusief een goede onderbouwing. De instuurder krijgt de taak terug ter beoordeling.

• De speciale actie ‘Registeren opleidingen‘ registreert de opleiding(en). Is de personeelsadministratie het niet eens met registratie, dan kan men kiezen voor de speciale actie ‘Afkeuren opleidingen’. De workflow gaat terug naar de sollicitant en/of medewerker om de opleiding(en) aan te passen.

Registreren opleidingen

De registratie is goedgekeurd en wordt vastgelegd in het dossier.

• Je klikt hier op de speciale actie ‘Registreren opleidingen’.

Aanpassen

De vastlegging van de opleidingen(en) is niet akkoord bevonden. In de reactie(s) is terug te lezen waarom. Na aanpassing gaat de mutatie opnieuw het beoordeelproces in.

• Je kiest hier na aanpassing voor de speciale actie ‘Opnieuw insturen opleidingen’ . De workflow gaat weer terug naar de taak ‘Beoordelen’.