Diensttijdoverzicht (Profit)

De workflow Diensttijdoverzicht geeft de sollicitant de mogelijkheid om zelf het overzicht vast te leggen in OutSite. Deze taak genereer je middels de draaiboektaak ‘Aanvullende gegevens sollicitant’.

Personeelszaken krijgt de workflow ter beoordeling en legt hiermee het diensttijdoverzicht vast in het dossier van de medewerker.

Schema van de workflow

Inrichting

Er worden verschillende statussen gebruikt binnen deze workflow: Status diensttijdoverzicht. Denk aan afgekeurd, in behandeling en goedgekeurd. Zo ziet de behandelaar direct waar in de flow de taak zich bevindt.

Condities

Deze workflow heeft geen condities.

Speciale acties

Er zijn 3 speciale acties:

Afkeuren diensttijdoverzicht, Opnieuw insturen diensttijdoverzicht, Registreren diensttijdoverzicht.

Waarom welke stappen?

Beoordelen

Controleer het diensttijdoverzicht goed. Dit overzicht bevat informatie over de functie(s) en de totale duur van de diensttijd van de medewerker. Het geeft inzicht in de werkervaring en carrièreontwikkeling. Ben je het niet eens met het diensttijdoverzicht? Keur deze dan af inclusief een goede onderbouwing. De instuurder krijgt de taak terug ter beoordeling.

• De speciale actie ‘Registreren diensttijdoverzicht ‘ registreert het overzicht. Is de personeelsadministratie het niet eens met het overzicht, dan kan men kiezen voor de speciale actie ‘Afkeuren diensttijdoverzicht’. De workflow gaat terug naar de sollicitant en/of medewerker om het overzicht gaan te passen.

Registreren diensttijdoverzicht

Het diensttijdoverzicht is goedgekeurd en wordt na het registreren vastgelegd in het dossier.

• Je klikt hier op de speciale actie ‘Registreren diensttijdoverzicht’.

Aanpassen

Het diensttijdoverzicht is niet akkoord. In de reactie(s) is terug te lezen waarom. Na aanpassing gaat de mutatie opnieuw het beoordeelproces in.

• Je kiest hier na aanpassing voor de speciale actie ‘Opnieuw insturen diensttijdoverzicht’. De workflow gaat weer terug naar de taak ‘Beoordelen’.