Werkgeversverklaring incl. voorzieningen (Profit)

Met deze workflow vraag je een medewerker een werkgeversverklaring aan, inclusief een document met aanvullende voorzieningen van de werkgever. De workflow begeleidt het proces waarin een leidinggevende beoordeelt of een intentieverklaring moet worden afgegeven, en de salarisadministratie controleert, ondertekent en registreert het document. Uiteindelijk ontvangt de medewerker een digitaal ondertekende werkgeversverklaring.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Condities

Deze workflow heeft de volgende condities:

• Bijlage aanwezig

  Controleert of er een bijlage is toegevoegd aan het dossieritem.

• Bepaalde tijd contract

  De medewerker heeft een tijdelijk contract. In dat geval moet de leidinggevende aangeven of het dienstverband wordt voortgezet.

• Onbepaalde tijd contract

  De medewerker heeft een vast contract. De workflow wordt automatisch doorgezet zonder tussenkomst van de leidinggevende.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties:

• Registreren werkgeversverklaring

  De workflow wordt afgesloten en het document wordt definitief gemaakt.

• Afkeuren werkgeversverklaring

  De workflow wordt teruggezet naar de leidinggevende om aanpassingen te doen.

• Opnieuw insturen werkgeversverklaring

  Na afkeuring wordt de aanvraag opnieuw naar de salarisadministratie gestuurd.

• Bijlage(n) ondertekenen

  Document(en) worden digitaal ondertekend door de salarisadministratie.

• Ondertekende bijlage(n) verwijderen

  Ondertekende documenten kunnen worden verwijderd.

Waarom welke stappen?

• Start (ESS/MSS)

  De medewerker of leidinggevende start de aanvraag. Bij tijdelijke contracten beoordeelt de leidinggevende of het dienstverband wordt voortgezet en vult indien nodig het aantal maanden en wijzigingen in.

• Intentieverklaring invullen

  Deze stap is alleen van toepassing bij tijdelijke contracten. Bij een vast contract wordt deze stap automatisch overgeslagen.

• Aanvullende voorzieningen genereren

  Genereert het document voor aanvullende voorzieningen en wordt automatisch afgehandeld.

• Document beoordelen

  De salarisadministratie controleert de gegevens en documenten. Bij akkoord worden deze digitaal ondertekend.

• Registratie en verzending

  Na ondertekening wordt de werkgeversverklaring geregistreerd en ontvangt de medewerker de definitieve documenten.

Documenten

Standaard wordt het document Werkgeversverklaring aanvullende voorzieningen workflowmutatie (Profit) gegenereerd.

Starten workflow

De workflow kan gestart worden via:

• ESS: door de medewerker via de pagina Aanmaken werkgeversverklaring (ESS).
• MSS: door de leidinggevende via Aanmaken werkgeversverklaring (MSS).