Werklocatiepatroon (Profit)

Met deze workflow kan een medewerker of HR-afdeling het werklocatiepatroon vastleggen of aanpassen. Dit patroon bepaalt op welke locatie de medewerker per werkdag werkt en welk vervoermiddel wordt gebruikt. Dit is belangrijk voor de verwerking van reiskostenvergoedingen en de integratie met de roosterkalender en payroll.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Condities

Deze workflow kent de volgende condities:

• Altijd: de taak Beoordelen is altijd beschikbaar voor de leidinggevende of diens vervanger.
• Geblokkeerd: de taak is niet beschikbaar als de status Geblokkeerd is ingesteld in het workflowproces.

Speciale acties

Er zijn 2 speciale acties:

1. Registreren werklocatie

   Na goedkeuring wordt het werklocatiepatroon opgeslagen en verwerkt.

2. Afkeuren werklocatie

   Bij afkeuring kan de medewerker het verzoek aanpassen of verwijderen.

Waarom welke stappen?

De workflow is opgebouwd om controle en correctheid te waarborgen:

• Na het insturen wordt de aanvraag beoordeeld door de leidinggevende.
• Bij goedkeuring wordt de werklocatie geregistreerd.
• Bij afkeuring krijgt de medewerker de kans om het patroon aan te passen of opnieuw in te sturen.
• De workflow bevat geen gekoppelde berichtsjablonen of automatische e-mails.

Starten workflow

De workflow wordt gestart door het indienen van een dossieritem Werklocatiepatroon door de medewerker of HR.