RapportGenerator

We hebben een nieuwe RapportGenerator waarbij gebruiksvriendelijkheid voorop staat. Enkele belangrijke kenmerken van de nieuwe RapportGenerator:

  • Gebruiksvriendelijke editor om snel een rapport te maken.
  • Standaard stijlen die de huisstijl van je omgeving (kunnen volgen). Hierdoor heb je altijd consistente rapporten, waarbij een wijziging in de huisstijl makkelijk door te voeren is.
  • Ondersteuning van het vertalen van teksten in de gebruikerstalen van Profit (Nederlands, Brits Engels, Duits, Frans en Belgisch Nederlands (Vlaams)).
  • Velden samenvoegen in een tekstblok, zonder ongewenste witruimte tussen de velden.
  • Veel functionaliteit uit de oude RapportGenerator is ook in de nieuwe RapportGenerator beschikbaar, zoals groeperingen, subrapporten, secties en subsecties en totaliseren.

    Let op:

    De oude, vertrouwde RapportGenerator blijft gewoon werken. De nieuwe RapportGenerator is voorlopig niet geschikt voor rapporten die je koppelt in Profit voor de uitvoer/output van vaste rapporten. Met andere woorden: voor bijvoorbeeld facturen, cursusbevestigingen en loonstroken gebruik je nog de oude RapportGenerator.

Inhoud

Nieuw in Profit 7

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7.

In Profit 7 zijn de volgende uitbreidingen gerealiseerd:

  • Velden verticaal groeien of krimpen

    Je kunt instellen dat velden verticaal mogen meegroeien of -krimpen met de inhoud van het veld. Hierdoor neemt het veld niet meer ruimte in dan nodig om de inhoud weer te geven.

  • Transporttototalen in de nieuwe RapportGenerator

    Met transporttotalen geef je lopende totalen weer in een rapport. Dit is handig bij lijsten die doorlopen over meerdere pagina's. Bovenaan elke pagina zie je het totaal t/m de vorige pagina. Onderaan elke pagina zie je het totaal inclusief de huidige pagina. Je bepaalt zelf waar het transporttotaal geplaatst wordt.

  • Velden of secties in een rapport zichtbaar onder bepaalde voorwaarde

    Je kunt velden, secties en subrapporten nu tonen als aan een bepaalde voorwaarde voldaan wordt. De voorwaarde is een veldfilter, bijvoorbeeld Bedrag > 0. Hiermee kun je bijvoorbeeld bereiken dat de melding 'Zeer hoog saldo' op een saldilijst verschijnt als het saldo hoger is dan 1 miljoen.

  • Voorbeeld in een andere taal

    Als je een voorbeeld van het rapport opvraagt, kun je een taal kiezen voor de weergave van labels e.d. in het rapport.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die wordt uitgeleverd met een patch op Profit 7.

Vanaf 15 december 2025 is het volgende beschikbaar:

  • Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld. Je vult boven, onder, links en rechts opvulling toe.
  • Je kunt velden in een groeperingscontrol plaatsen. Een groeperingscontrol is een vak dat een eigen achtergrondkleur en conditie kan hebben. Bovendien kun je per groeperingscontrol het gedrag van velden beïnvloeden. Hierdoor kun je voorkomen dat er witte plekken in een rapport ontstaan op plaatsen waar velden geen waarde hebben.

Video

Begin op 42:43 om de introductie over de RapportGenerator te zien. Sinds de AFAS Open van Profit 6 zijn uitbreidingen gedaan, waardoor de bediening van de RapportGenerator gewijzigd is. Geniet van de uitbreidingen!

Voorbereiding

Werkwijze

Direct naar

  1. Inrichting werken met gegevens
  2. Gegevensverzamelingen
  3. Documenten inrichten
  4. Weergaven
  5. Analyses inrichten
  6. Rapporten inrichten met de RapportGenerator
  7. Rapport inrichten met de nieuwe RapportGenerator
  8. Dashboards inrichten met Power BI
  9. Definities