Mutaties boeken met kostenplaats

Je gebruikt verbijzonderingscodes bij het vastleggen van financiële mutaties, projecten of andere registraties waarin kostenverdeling een rol speelt. Zo zorg je dat bedragen direct op de juiste verbijzondering terechtkomen.

Mutaties boeken met kostenplaats

Je boekt een financiële mutatie waarbij de hele regel geldt voor één verbijzonderingscode (kostenplaats).

Mutaties boeken met een kostenplaats:

1. Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode.

   Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je boekt.

3. Selecteer het dagboek.
4. Klik op: Voltooien.
5. Vul de eerste boekingsregel in.

   Profit begint automatisch aan een nieuwe boekingsregel als de eerste is ingevuld.

6. Vul de tweede boekingsregel in.
7. Selecteer de kostenplaats.

   Je moet een kostenplaats selecteren als je mutaties op de geselecteerde rekening verbijzondert. Dit stel je in in de eigenschappen van een grootboekrekening.

8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Mutaties boeken op meerdere kostenplaatsen

Een boekingsregel kan betrekking hebben op meerdere verbijzonderingscodes. Tijdens het boeken geef je het aandeel van elke kostenplaats aan met een percentage of bedrag.

Mutaties boeken met verbijzondering op meerdere kostenplaatsen:

1. Volg de procedure voor het toevoegen van mutaties.
2. Selecteer de kostenplaats (laatste veld in de boekingslay-out).

   Je moet een kostenplaats selecteren als je mutaties op de geselecteerde rekening verbijzondert. Dit stel je in in de eigenschappen van een grootboekrekening.

3. Klik op de actie: Verbijzonderen.

   Profit toont een nieuwe boekingslay-out.

   1. Selecteer de gewenste kostenplaats.
   2. Vul het percentage van het regelbedrag in dat je op deze kostenplaats wilt boeken. Profit bepaalt het bedrag (en eventueel het aantal, als je ook aantallen boekt). Je kunt ook direct het bedrag invullen, dan bepaalt Profit het percentage.
   3. Klik op Volgende  om een regel toe te voegen of op Voltooien om het boeken op kostenplaatsen af te sluiten.

   Het totaal van de percentages moet uitkomen op 100%. Onderin het scherm zie je hoeveel je nog moet verdelen om op 100% uit te komen.