Medewerker functiewijziging OutSite (Profit)

Met deze workflow kun je een functiewijziging van een medewerker verwerken. Na het registreren van de functiewijziging wordt een bevestigingsdocument gemaakt. Daarna krijgt de salarisadministratie een informatietaak waarin staat dat de functie is gewijzigd. Deze workflow is voor Payroll Cloud.

Schema van de workflow

De workflow verloopt als volgt:

Condities

Deze workflow bevat de condities Altijd en Geblokkeerd.

• Altijd

  De actie Registreren functiewijziging is altijd beschikbaar. Ook de taak voor de salarisadministratie en de actie Gelezen zijn aan deze conditie gekoppeld.

• Geblokkeerd

  De conditie Geblokkeerd staat in de workflowdefinitie. Deze conditie is niet gekoppeld aan een taak of actie.

Speciale acties

Op basis van de aangeleverde bestanden is één bijzondere actie zichtbaar: bij Registreren functiewijziging wordt automatisch een document gemaakt. Het document heet Payroll Cloud - Bevestiging dienstverbandwijziging (Profit).

Waarom welke stappen?

De workflow start met de status Ingestuurd. Daarna volgt de taak Automatische afhandeling. Deze taak staat bij de groep Salarisadmin. Payroll Cloud werkgever (Profit).

Binnen deze taak wordt de actie Registreren functiewijziging uitgevoerd. Bij deze actie wordt automatisch het document Payroll Cloud - Bevestiging dienstverbandwijziging (Profit) gemaakt. Daarna krijgt de workflow de status Afgehandeld.

Vervolgens ontstaat de informatietaak Ter info: Functiewijziging goedgekeurd. De toelichting bij deze taak is: De functie is gewijzigd. De salarisadministratie kan deze taak daarna afsluiten met de actie Gelezen.

Er zijn geen berichtsjablonen of rapporten aan deze stappen gekoppeld. Vanuit de workflow worden ook geen berichten verstuurd.

Starten workflow

De beginstatus is Ingestuurd.