Medewerker adreswijziging OutSite (Profit)

Met deze workflow kun je een adreswijziging van een medewerker beoordelen. De salarisadministratie controleert de wijziging, onder andere vanwege mogelijke gevolgen voor reiskosten. De wijziging kan worden goedgekeurd of afgekeurd. Bij afkeuren gaat de melding terug naar de instuurder om deze aan te passen en opnieuw in te sturen. Deze workflow is voor Payroll Cloud.

Schema van de workflow

De workflow verloopt als volgt:

Condities

Deze workflow bevat de condities Altijd en Geblokkeerd.

• Altijd

  De taak Beoordelen is gekoppeld aan deze conditie. Ook de acties Goedkeuren, Afkeuren en Opnieuw insturen adreswijziging zijn altijd zichtbaar.

• Geblokkeerd

  De conditie Geblokkeerd is beschikbaar. Deze conditie is niet gekoppeld aan een taak of actie.

Speciale acties

In deze workflow is een extra technische actie opgenomen. Bij het starten van de workflow wordt de waarde uit veld Verantwoordelijke overgenomen naar veld Salarisverantwoordelijke. Deze actie wordt altijd uitgevoerd.

Daarnaast bevat de workflow een terugkoppeling. Als de adreswijziging wordt afgekeurd, moet worden aangegeven waarom de wijziging niet akkoord is. De instuurder krijgt daarna de taak Aanpassen. Na de aanpassing kan de adreswijziging opnieuw worden ingestuurd. De workflow gaat dan terug naar Beoordelen.

Waarom welke stappen?

De workflow start met de status Ingestuurd. Daarna krijgt de groep Salarisadmin. Payroll Cloud werkgever (Profit) de taak Beoordelen. De salarisadministratie controleert de ingestuurde adreswijziging goed, vooral in verband met reiskosten.

Bij Goedkeuren wordt de adreswijziging geregistreerd. De workflow krijgt daarna de status Akkoord, definitief. Daarmee is de beoordeling afgerond.

Bij Afkeuren krijgt de workflow de status Niet akkoord. De instuurder krijgt daarna de taak Aanpassen. In de reacties kan de instuurder lezen waarom de adreswijziging niet is goedgekeurd. Na het aanpassen kan de adreswijziging opnieuw worden ingestuurd. Daarna gaat de workflow opnieuw naar Beoordelen.

Er zijn geen berichtsjablonen of rapporten aan deze stappen gekoppeld. Vanuit de workflow worden ook geen berichten verstuurd.