Periodetoekenningsregels corrigeren

Je corrigeert periodetoekenningsregels als een abonnementsbedrag wijzigt of een toekenning onjuist is. De juiste verwerking hangt af van de situatie. Bij een bedragwijziging boek je het verschil. Bij een foutieve toekenning of verwijderde abonnementsregel gebruik je een tegenboeking.

Afwijkende prijs verwerken

Je kunt het bedrag op het abonnement wijzigen nadat je de periodetoekenningsregels hebt gegenereert. Je brengt de toekenning in overeenstemming met het gewijzigde abonnementsbedrag. Profit boekt alleen het verschil met de bestaande toekenning.

Afwijkende prijs verwerken:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Open de boekingslay-out van het abonnement dat je wilt wijzigen.
3. Voer de wijziging door, bijvoorbeeld de afwijkende prijs.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
6. Open de periode waarin je de correctie wilt doorvoeren.
7. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
8. Klik op de actie: Genereren.

   Het veld Bestaande toekenning toont het al toegekende bedrag. Het veld Bedrag toont het verschil dat Profit kan boeken.

9. Vink de correctieregels aan die je wilt verwerken.
10. Klik op: Voltooien.

Periodetoekenningen bij crediteren

Bij beëindiging van een abonnementsregel vind het terugdraaien plaats tijdens het facturatieproces met een creditfactuur. Voor toekomstige perioden zonder creditering draait Profit de toekenningen automatisch terug. Bij een gesloten periode boekt Profit de journaalpost in de eerstvolgende open periode.

Bij creditering blijft de bestaande toekenning voor het gecrediteerde tijdvak staan. De creditfactuur vormen samen met de nieuw gegenereerde periodetoekenningsregel de correctie.

Periodetoekenningen bij crediteren:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Crediteren.
2. Doorloop de wizard om de creditfacturen te genereren.
3. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
4. Open de periode waarin je de correctie wilt doorvoeren.
5. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
6. Klik op de actie: Genereren.

   Het veld Bestaande toekenning toont het al toegekende bedrag. Het veld Bedrag toont het verschil dat Profit kan boeken.

7. Vink de regels aan die je wilt verwerken.
8. Klik op: Voltooien.

   Profit journaliseert de negatieve periodetoekenningsregels en corrigeert daarmee de omzet.

Tegenboeking periodetoekenning genereren

Bij het verwijderen van een abonnementsregel blijft het toegekende saldo staan op de tussenrekening. Je kunt het openstaande saldo terugdraaien met een voorgestelde tegenboeking.

Abonnementsregel verwijderen en tegenboeking genereren:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Open het abonnement en kies eventueel een boekingslay-out.
3. Selecteer de abonnementsregel die je wilt verwijderen.
4. Klik op de actie: Verwijderen.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.
6. Ga naar: Financieel / Periodeafsluiting / Periode afsluiten.
7. Open de eigenschappen van periodeafsluitingsregel waarin je de tegenboeking wilt maken.
8. Ga naar het tabblad: Periodetoekenningsregels.
9. Klik op de actie: Genereren.
10. Profit toont een tegenboeking met het openstaande saldo als negatief bedrag.