Indeling van Profit Agenda
Je raadpleegt de agenda via InSite. De navigatie in de agenda lijkt op standaard agenda's zoals Microsoft Outlook en wordt hier niet toegelicht.
|
Inhoud |
Indeling
Je kunt de indeling van de agenda als volgt beïnvloeden:
- Tijdsindeling
Standaard zie je een tijdsindeling met blokken van 30 minuten. Als je een andere schaal wilt, bijvoorbeeld een indeling met blokken van 10 minuten, dan open je instellingen via het tandwiel en selecteer je de gewenste indeling.
- Werkweek of gehele week tonen
Klik op WEEK dan wel WERKWEEK rechtsboven.
- Agenda maximaliseren
Gebruik de knop rechtsboven.
De kleuren van de afspraken zijn afhankelijk van het afspraaktype. Deze kleuren zijn in de instellingen vastgelegd.
De pictogrammen geven de kenmerken van een afspraak weer.
Pictogram |
Toelichting |
|---|---|
|
De afspraak is in Microsoft Outlook vastgelegd en via synchronisatie in Profit Agenda geplaatst. Vink Toon Office Outlook afspraken aan als Profit ook afspraken uit Microsoft Outlook in Profit Agenda moet tonen. Dit is uiteraard alleen mogelijk als Microsoft Outlook gekoppeld is. |
|
Nog niet alle genodigden hebben de afspraak geaccepteerd. |
|
Deze afspraak is onderdeel van een repeterende afspraak. |
|
Deze afspraak was onderdeel van een repeterende afspraak, maar is eenmalig verplaatst. |
Andere gebruikers of locaties
Je kunt de agenda's van andere gebruikers en van locaties raadplegen. Je moet de betreffende gebruikers of locaties eerst toevoegen.
Groepen, gebruikers en locaties toevoegen:
- Gebruikers toevoegen
Je maakt in de agenda eerst groepen aan via +Nieuwe agenda groep. Daarna voeg je de gebruikers toe aan de groepen via +Nieuwe agenda.
Let op:
Bij het toevoegen zie je alleen gebruikers (die waarschijnlijk aan medewerkers gekoppeld zijn). Mis je een bepaalde naam? Dan is de betreffende persoon niet als gebruiker bekend, of de gebruiker is geblokkeerd.
- Locaties toevoegen
Voeg de locaties toe waarvan je de agenda wilt raadplegen. Dit houdt in dat alle afspraken die op een bepaalde locatie worden gemaakt, worden getoond.
Vervolgens vink je de gebruikers en locaties aan waarvan je de agenda wilt raadplegen.
Planningsmodus of agendamodus gebruiken:
Je hebt twee weergaven:
- Agendamodus
Alle aangevinkte agenda's worden als één geheel getoond. Je kunt op een dag dus je eigen afspraken en de afspraken van andere gebruikers of locaties zien.
- Planningsmodus
De agenda's van de aangevinkte gebruikers en locaties worden apart getoond. Hieronder zie je de agenda in Planningsmodus.
|
Direct naar |