Omgevingen

Je hebt een omgeving nodig om te kunnen werken met Profit. Een omgeving vormt een afspiegeling van de administratieve organisatie. Je legt hierin de administratieve gegevens vast, en je genereert op basis van deze gegevens bedrijfsinformatie. Alle gegevens en acties stel je veilig beschikbaar via autorisatie door gebruikers correct te autoriseren.

Inhoud

Omgeving en administratie

Een omgeving bevat minimaal één administratie. Als je een omgeving toevoegt, zal Profit automatisch de eerste administratie in die omgeving toevoegen.

Je voegt meerdere administraties aan een omgeving toe om bijvoorbeeld een holdingstructuur in te richten (een holding met één of meer BV's). Dit voorkomt dubbele invoer van een aantal stamgegevens.

Als je niet werkt met een multi-company structuur, zoals een Holdingstructuur, dan voeg je geen nieuwe administraties toe aan de omgeving. Je werkt dan automatisch in de hoofdadministratie.

In onderstaande afbeelding zie je welke gegevens op omgevingsniveau gelden en welke op administratieniveau.

Omgevingsniveau

Op omgevingsniveau leg je de gegevens vast die gelden voor de hele holding, zoals het rekeningschema, debiteuren, crediteuren en verbijzonderingscodes.

Administratieniveau

Op het niveau van de administratie leg je gegevens vast die alleen gelden voor een specifieke BV, zoals dagboeken, verbijzonderingstoewijzingen, enz. Automatisch betalen en incasseren evenals het aanmanen van debiteuren gebeurt ook per administratie. De aanmaningssets worden daarentegen wel op omgevingsniveau vastgelegd en onderhouden.

Andere instellingen, zoals de vrije inrichting, het activeren van specifieke functionaliteit, de instellingen van de e-mailserver en de autonummering, worden op omgevingsniveau vastgelegd. Ook de taalinstellingen en de veldinstellingen worden op omgevingsniveau vastgelegd.

Omgeving en administratie (Soorten omgeving)

Er zijn verschillende soorten omgevingen. De naam van een omgeving bestaat uit:

  • Letter van het soort omgeving
  • Deelnemernummer
  • Code van de omgeving (2 letters)

De omgeving heet bijvoorbeeld O12345AA. Dit is een productieomgeving van deelnemer 12345.

Elke soort omgeving heeft een eigen achtergrondkleur, zoals je ziet in de onderstaande afbeelding:

Omgeving

Kleur

Letter van het soort omgeving

Productie

-

O

Test

Groen

T

Accept

Oranje

A

Cursus

Paars

C

Productie

Dit is de live omgeving waar klanten werken.

Test

Dit is meestal een kopie van de productieomgeving waarmee je nieuwe functionaliteit of wijzigingen in de inrichting kunt testen.

Accept

Bij een nieuwe versie (update) gaan Accept-klanten als eerste over.

Cursus

Als je een cursus volgt, krijg je een cursusomgeving waarin je de opdrachten kunt uitvoeren..

Werkwijze

Zie ook