Aanpassen contractregel bij realisatie op een gekoppelde verplichting

Je kunt verplichtingen genereren vanuit een contract. Je kunt hierbij kiezen uit de volgende methoden:

0: Geen verplichting genereren

1: Per jaar, vanaf periode begindatum

2: Per jaar, pro rata verdelen

3: Per maand, evenredig verdelen

4: Per maand, pro rata verdelen

5: Per periode (4 weken), evenredig verdelen

6: Per periode (4 weken) pro rata verdelen

Als er realisatie is op een gekoppelde verplichting dan is het bij de methoden 'Genereren verplichting' (1,2,3,4,5,6) niet toegestaan de waarden van de contractregel te wijzigen. De reden is dat Profit bij deze methoden de verplichting bepaalt.

Bij de methode 'Genereren verplichting' 'Geen verplichting genereren' (0) is het, als er nog geen realisatie op een gekoppelde verplichting heeft plaatsgevonden, wel toegestaan om de waarden van de contractregel te wijzigen. Zodra er wel realisatie heeft plaatsgevonden, dan worden deze instellingen dichtgezet.

Je mag de contractregel aanpassen van 'Genereren verplichting' (1,2,3,4,5,6) naar 'Geen verplichting genereren' (0), echter kan je deze niet weer terugwijzigen naar een methode van 'Genereren verplichting' (1,2,3,4,5,6) als er al realisatie op de gekoppelde verplichting heeft plaatsgevonden.

Voorbeeld:

Een contract heeft de volgende waarden:

• Contractwaarde per jaar: 1200 Euro
• Methode genereren verplichting: Per jaar, vanaf periode begindatum (1)
• Er is realisatie geboekt op dit contract.

  Nu blijkt dat het contract 1.400 Euro had moeten zijn.

Aanpassen contractregel bij realisatie op een gekoppelde verplichting

1. Ga naar: Financieel / Contractbeheer / Contract.
2. Open de eigenschappen van het contract.
3. Ga naar het tabblad:: Contractregels.
4. Open de eigenschappen van de contractregel.
5. Wijzig de methode in Geen verplichting genereren (0).
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Nu verschijnt de vraag: De methode 'Genereren verplichting is gewijzigd. Wil je de aan de contractregel gekoppelde verplichtingen verwijderen?

7. Klik op: Nee.
8. Ga naar het tabblad: Verplichtingen.
9. Klik op: Acties /Onderhouden.
10. Wijzig de contractwaarde.
11. Klik op: Opslaan en sluiten.