Mobiliteit inrichten

Je richt Mobiliteit onder andere in door de vrije tabellen voor vervoermiddelen te onderhouden en de leasemaatschappijen als instantie vast te leggen. Per werkgever kun je vervolgens de gewenste leasemaatschappij koppelen.

Profit kan voor vervoermiddelen met een Nederlands kenteken gegevens ophalen bij de RDW. Hiervoor hoef je zelf geen technische aansluiting bij de RDW in te richten.

RDW-koppeling

Voor de communicatie met de RDW gebruikt Profit het communicatieprofiel Communicatie met RDW. Dit communicatieprofiel is standaard actief. Je hoeft hiervoor zelf niets in te richten of te activeren.

Profit raadpleegt de RDW alleen voor vervoermiddelen met Nederland als land van registratie. Bij een ander land van registratie wordt geen RDW-aanroep uitgevoerd.

Bij een vervoermiddel is Land registratie verplicht. Profit stelt het land standaard voor op basis van het adres van de werkgever. Je kunt deze waarde aanpassen.

Vrije tabellen aanvullen

Met Profit worden diverse vrije tabellen meegeleverd. Deze tabellen zijn al (gedeeltelijk) gevuld, maar je kunt zelf extra waarden aan deze tabellen toevoegen.

Voor dit onderdeel onderhoud je de volgende vrije tabel(len):

• Merk
• Model
• Brandstof

Vrije tabellen aanvullen

Merk en model bij gebruik van de RDW

Als Profit vanuit de RDW een merk of model ontvangt dat nog niet in de betreffende vrije tabel voorkomt, voegt Profit deze waarde automatisch toe. Je hoeft daarom niet vooraf alle mogelijke merken en modellen vast te leggen.

Brandstof voor RDW inrichten

De RDW kan één of meerdere brandstofsoorten voor een voertuig teruggeven. Profit gebruikt een koppeling tussen de RDW-brandstofwaarden en de brandstofcodes in Profit om het juiste brandstoftype bij het vervoermiddel te bepalen.

Voor de standaardbrandstoffen die vanuit AFAS worden meegeleverd is deze koppeling al ingericht. Gebruik je zelf toegevoegde brandstofcodes, dan richt je voor deze codes zelf de koppeling met de bijbehorende RDW-brandstofwaarde in.

Type brandstof voor RDW koppelen:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type brandstof.
2. Open de eigenschappen van het type brandstof.
3. Koppel bij Brandstoftype RDW de juiste type brandstof.

   

4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Let op:

Niet alle mogelijke brandstofwaarden die bij de RDW kunnen voorkomen, worden ondersteund. De beschikbare waarden zijn gericht op de brandstofsoorten die in de praktijk het grootste deel van de voertuigen afdekken.

Leasemaatschappij toevoegen als instantie

Je voegt elke leasemaatschappij als instantie toe in Profit. Hierdoor ontstaat automatisch een organisatie in Profit CRM.

Als je een vervoermiddel in eigen beheer hebt, dan voeg je de eigen organisatie toe als leasemaatschappij.

Leasemaatschappij toevoegen als instantie:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Instantie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Doorloop de wizard. voor het toevoegen van een organisatie
4. Vul de code voor de instantie in.
5. Selecteer Leasemaatschappij bij Soort instantie.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul het eigen risico in. Je kunt per vervoermiddel aangeven of het eigen risico al dan niet van toepassing is.
8. Klik op: Voltooien.

Leasemaatschappij koppelen aan werkgever

Je koppelt per werkgever de gewenste leasemaatschappij.

Leasemaatschappij koppelen aan werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Klik op: Nieuw. 
5. Selecteer de instantie.
6. Klik op: Volgende. 
7. Vul de velden in.
8. Klik op: Voltooien.    

Zie ook

• Wagenpark / Mobiliteit
• Mobiliteit in InSite
• Auto van de zaak verlonen via Profit Payroll
• Rapportage werkgebonden personenmobiliteit