Medewerker: contract verlengen vs contract wijzigen

Het contract van de medewerker bevat onder andere de datum in dienst, de werkgever en de cao/arbeidsvoorwaarde.

In de aanmaakprofielen voor Contractverlenging, Contractwijziging, Roosterwijziging en Salariswijziging bepaal je of je voorkeurwaarden van velden binnen de context Contract wilt overnemen:

  • Vink je Voorkeurwaarden gebruiken niet aan, dan neemt Profit de veldinstellingen uit het profiel niet over. In dat geval haalt Profit alle waarden uit de vorige of huidige contractregel (huidige werking).
  • Vink je Voorkeurwaarden gebruiken wel aan, dan neemt Profit de vastgelegde veldinstellingen uit het profiel over, ongeacht de waarden in de vorige of huidige contractregel (nieuwe werking).

Inhoud

Contract medewerker verlengen in InSite

Je gebruikt het profiel Contract verlengen om een contract van bepaalde duur te verlengen, zonder dat je de andere arbeidsvoorwaarden aanpast. Profit neemt automatisch alle gegevens van de vorige contractregel over, waardoor je alleen de begin- en einddatum en eventueel de contractduur hoeft aan te passen. Bij een verlenging voeg je een nieuwe contractregel toe binnen het bestaande dienstverband van de medewerker. Contracten van onbepaalde duur kan je niet verlengen, omdat deze geen einddatum hebben.

Wil je extra gegevens in het contract aanpassen? Maak dan gebruik van het profiel Contract wijzigen.

Wil je een nieuw contract starten binnen een nieuw dienstverband? Meld de medewerker opnieuw in dienst via Onboarden in InSite.

Contract verlengen:

  1. Open InSite.
  2. Klik op: HRM.
  3. Klik op: Contract verlengen.

    Let op:

    De benaming van de actie kan verschillen afhankelijk van de inrichting van jouw InSite.

  4. Selecteer de medewerker van wie je het contract wilt verlengen.

    In het overzicht staan alle medewerkers waarvan het contract een einddatum heeft (bepaalde duur contracten).

  5. Je ziet de begin- en einddatum van het huidige contract.

    Het nieuwe contract start op de dag na de einddatum van het huidige contract.

  6. Controleer de gegevens van het nieuwe contract.
  7. Klik op: Aanmaken.

Contract medewerker wijzigen via InSite

Je gebruikt het profiel Contract wijzigen om een contract toe te voegen waarbij je inhoudelijk iets aan het contract verandert (cao, arbeidsvoorwaarden, …). Bij een wijziging van het contract voeg je een nieuwe contractregel toe binnen het bestaande dienstverband van de medewerker. Je kan zowel contracten van bepaalde duur als contracten van onbepaalde duur wijzigen.

Wil je bij een contract van bepaalde duur enkel de einddatum (en eventueel het type contract) aanpassen? Maak dan gebruik van het profiel Contract verlengen.

Wil je een nieuw contract starten binnen een nieuw dienstverband? Meld de medewerker opnieuw in dienst via Onboarden in InSite.

Contract wijzigen:

  1. Open InSite.
  2. Klik op: HRM.
  3. Klik op: Contract wijzigen.

    Let op:

    De benaming van de actie kan verschillen afhankelijk van de inrichting van jouw InSite.

  4. Selecteer de medewerker van wie je het contract wilt wijzigen.
  5. Vul de Ingangsdatum mutatie in.
  6. Wijzig de contractgegevens.

  7. Klik op: Aanmaken.

Zie ook