Opbouw communicatieberichten Sociaal Secretariaat

Bij het verwerken van salarisverwerkingsplannen zet je communicatieberichten klaar om te verzenden naar het Sociaal Secretariaat. Deze communicatieberichten bevatten bijlagen die het Sociaal Secretariaat interpreteert om de lonen te berekenen. Deze zijn te vinden via het menu Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. Open een communicatiebericht en ga dan naar het tabblad Bijlage.

Hieronder vind je de opbouw van de bijlagen.

Acerta

Acerta

De communicatieberichten voor Acerta geven volgende types regels mee:

• WER: Dit zijn roostergegevens
• WKA : Dit zijn alle vaste persoons- en medewerkergegevens
• KLX : Dit zijn de kalendergegevens
• LOM: Dit zijn de looncomponenten
• VER: Dit zijn vervoerscomponenten

WER

Deze gegevens zijn geen medewerkergegevens. Deze gegevens gebruikt Acerta voor het intepreteren van onderstaande WKA-gegevens. De bestaande werkroosters staan in een lijst, zodat de verwijzing van de roosters per medewerker herkend wordt.

WKA

Hier zijn alle vaste persoons- en medewerkergegevens terug te vinden.

Hieronder zie je de opbouw van een WKA-regel:

1. Type regel
2. Juridische entiteit
3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
6. Begindatum historiek
7. Veldnaam
8. Veldwaarde
9. Einddatum historiek

De veldnamen komen niet overeen met de veldnamen uit Profit. Met de Consultcode kan een consultant raadplegen aan welke velden in Profit deze veldnamen gekoppeld zijn. Onder HRM / Beheer / Inrichting / Vaste gegevens Acerta raadpleeg je de weergave met de gegevens die je naar Acerta verstuurt

Als Acerta vraagt om een bepaald veld te vullen, maar dit veld verschijnt niet in het bestand of als het leeg blijft, dan neem je contact op met de afdeling Support van AFAS. Zij kunnen je vertellen welk veld in Profit gevuld moet worden.

KLX

Hier zijn de prestaties van de medewerkers zichtbaar van de huidige (nog niet geaccordeerde) maand. Als je een wijziging doorvoert voor een aantal maanden geleden, komen die maanden ook mee.

Hieronder zie je de opbouw van een KLX-regel:

1. Type Regel
2. Juridische entiteit
3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
6. Datum
7. Prestatiecode (looncode)
8. Aantal uren * 100

LOM

Hier vind je alle vaste looncomponenten en variabele loonmutaties die je in Profit op een medewerker hebt toegevoegd. Ook de looncomponenten die op niveau van de werkgever of cao zijn toegevoegd en actief zijn, zijn hier zichtbaar.

Hieronder zie je de opbouw van een LOM-regel:

1. Type Regel
2. Aanduiding actie (updaten, schrappen, aanmaken, …)
3. Juridische entiteit
4. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
5. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
6. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
7. Einddatum van de betaalperiode
8. Looncomponent nummer (looncode)
9. Parameter: Aantal dagen
10. Parameter: Aantal eenheden
11. Parameter: Bedrag per eenheid
12. Parameter: Uitbetalingspercentage
13. Parameter: Bedrag
14. Begindatum Looncomponent
15. Einddatum Looncomponent
16. Manipulatie-code

VER

Dit zijn ook looncomponenten, maar deze hebben betrekking tot vervoer en zijn anders opgebouwd dan de bovenstaande looncomponenten.

Hieronder zie je de opbouw van een VER-regel:

1. Type Regel
2. Juridische entiteit
3. Nummer werkgever (HRM nummer deel 1)
4. Nummer medewerker (HRM nummer deel 2)
5. Volgnummer Acerta (HRM Nummer deel 3)
6. Begindatum geldigheid
7. Einddatum geldigheid
8. Dienstverband
9. Abonnementcode
10. 4 cijfers indiceren : afhouding, effectief gebruik voertuig, extra informatie, samenrijden
11. Code tariefperiode
12. Voertuigcode
13. Frequentie (1 cijfer), uitbetalingspercentage (6 cijfers) en afstand in kilometers (6 cijfers).

Group S

De bijlagen van Group S bestanden worden "PTG bestanden" genoemd. De gegevens die hierin staan worden vooraf gegaan door een driecijferige code. Hieronder vind je een overzicht terug van wat deze codes betekenen.

DE REGISTRATIE 000 - IDENTIFICATIE VAN DE AANGESLOTENE

DE REGISTRATIE 001 - DEFINITIE VAN NIVEAUS

DE REGISTRATIE 040 - BEDRIJFSWAGEN

Je bepaalt per werkgever of je het wilt aanleveren. Dit doe je via: HRM / Organisatie / Werkgever / Eigenschappen werkgever / Tabblad Instantie / Eigenschappen instantie / Tabblad Inhoudingsplichtige / Tabblad Sociaal secretariaat.

Hieronder zie je de opbouw van een 040-regel:

1. Type regel (040)
2. Nummerplaat
3. Begindatum
4. Einddatum

DE REGISTRATIE 003 - BEGIN LOONBEREKENING

DE REGISTRATIE 006 - BEGIN MEDEWERKER

Hier vind je de werkgevernummer terug

Hieronder zie je de opbouw van een 006-regel:

1. Type regel (006)
2. Werkgever

DE REGISTRATIE 008 - SIGNALETIEKGEGEVENS

Dit zijn alle vaste gegevens van de persoon en medewerker in Profit.

Hieronder zie je de opbouw van een 008-regel:

1. Type regel (008)
2. Veldnaam
3. Veldwaarde

De volgende velden zitten standaard in de koppeling.

Onderaan de 008 regels vind je nog een lijst met roosterinformatie:

1. Dag van de week
2. Waarde van die dag

DE REGISTRATIE 021 - RECHTEN

Dit zijn loonmutaties voor rechten die eenmalig zijn of looncomponenten voor rechten die lopen over een langere periode.

Hieronder zie je de opbouw van een 021-regel:

1. Type regel (021)
2. Niveau van toekenning (6 = medewerker)
3. Looncode
4. Parameter 1: Dagen
5. Parameter 2: Uren
6. Parameter 3: Bedrag
7. Parameter 4: Eenheidswaarde
8. Parameter 5: Percentage
9. Teken van recht
10. Verwerkingstype
11. Begindatum
12. Einddatum

DE REGISTRATIE 022 - VOORUITZICHTEN

Hier staan verlof- en verzuimmeldingen in vermeld.

Hieronder zie je de opbouw van een 022-regel:

1. Type regel (022)
2. Niveau van toekenning (6 = medewerker)
3. Vooruitzichten code (prestatiecode, urensoort in Profit)
4. Begindatum
5. Einddatum
6. Duur in minuten uitgedrukt.

DE REGISTRATIE 026 - CONTRACTLIJN

Je kan op het tabblad Tewerkstellingslijnen de tijdelijke contracten ingeven en deze worden omgezet naar 026 records

DE REGISTRATIE 043 - DE GEGEVENS DIMONA STUDENT

DE REGISTRATIE 044 - VOORDEEL WAGEN MEDEWERKER

Instelbaar per werkgever of het wel of niet aangeleverd moet worden. XU8 wordt dan vanuit Profit meegeleverd voor de betreffende periode;

DE REGISTRATIE 999 - EINDE WERKGEVER

SD Worx

De salarisverwerkingsplannen worden in 4 types berichten klaargezet voor SD Worx

1. De vaste gegevens
2. Het wagenpark
3. Bedragen
4. De kalendergegevens

Vaste gegevens

Hier vind je de vaste persoon en medewerkergegevens terug. In dit bestand staan alleen de medewerkers die zijn gewijzigd in Profit.

Hieronder zie je de opbouw van het bestand:

1. Veldnaam
2. Commando om gegevens in Eblox te schrappen of niet. Indien er "true" staat, wordt de oude waarde in Eblox geschrapt.
3. Veldwaarde
4. Veldnaam
5. Per "HistoryLine" vind je vaste gegevens per medewerker.

Wagenpark

In dit bestand vind je de gegevens van wagens terug die door de medewerkers gebruikt worden. Alleen de wagens waarvan je de gegevens op de opgevraagde velden hebt gewijzigd sinds het vorig salarisverwerkingsplan vind je hierin terug.

Hieronder zie je de opbouw van het bestand:

1. Veldnaam
2. Veldwaarde
3. Per "driver" zijn nieuwe wagengegevens terug te vinden. Soms is dit een andere wagen, maar andere keren kan het om dezelfde wagen gaan die een andere of geen bestuurder heeft gekregen.

Bedragen

In dit bestand vind je de vaste looncomponenten en variabele loonmutaties terug.

Hieronder zie je de opbouw van het bestand:

1. Veldnaam
2. Veldwaarde
3. Per "premium" lijn vind je gegevens over een andere medewerker.

Kalender

Dit bestand verstuur je bij elke verwerking van het salarisverwerkingsplan.

Hieronder zie je de opbouw van het bestand:

1. Veldnaam

2. Veldwaarde

3. Per "calendar" vind je de gegevens terug voor een bepaalde datum en x aantal gepresteerde uren.