Nacalculatie toevoegen via nacalculatie

Je boekt de nacalculatie met een begin- en eindtijd in. Profit voegt, als het project hiervoor is ingericht, automatisch een afspraak in de agenda toe. Als je deze nacalculatieregel wijzigt, dan werkt Profit de afspraak automatisch in de agenda bij. En andersom, als je deze afspraak wijzigt via Profit Agenda, dan wordt de afspraak vanuit het boekingsprogramma bijgewerkt.

Nacalculatie toevoegen via nacalculatie in Profit Projecten met integratie Profit Agenda:

1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
2. Vul een waarde in bij Jaar.
3. Vul een waarde in bij Periode.
4. Vul een waarde in bij Medewerker.
5. Klik op de actie: F5. Selecteren.

   In het boekingsscherm zie je bestaande regels, als voor de combinatie medewerker, boekjaar en periode al eerder regels zijn geboekt. Onderin het boekingsprogramma zie je het totaal van de geboekte uren per dag, als je dit hebt opgenomen in de boekingslay-out.

6. Vul de datum in.
7. Selecteer een waarde bij Code.
8. Vul de begin- en eindtijd in.
9. Selecteer een waarde bij Project.
10. Selecteer een waarde bij Type.
11. Profit vult de omschrijving van de werksoort/Code in bij Omschrijving.

    Deze omschrijving toont Profit ook in de Profit Agenda. Laat je dit veld leeg, dan toont Profit de projectomschrijving.

12. Profit vult het aantal uur automatisch in bij Aantal. Dit geldt alleen voor werksoortregels, niet voor andere typen regels.
13. Herhaal dit proces voor iedere nacalculatieregel. Als het project ingericht is voor integratie met de agenda, dan maakt Profit voor iedere geboekte regel een afspraak.
14.  Klik op: Opslaan en sluiten.