Nacalculatie raadplegen en wijzigen in de agenda in InSite

De agenda in InSite toont nacalculatieregels als afspraken in de agenda onder bepaalde voorwaarden Profit genereert op basis van de beschikbare gegevens automatisch een afspraakomschrijving. De kleur van de afspraak is afhankelijk van het afspraaktype dat je hebt ingericht en in de omgevingsinstellingen gekoppeld.

Je kunt afspraken met gekoppelde nacalculatie en zonder gekoppelde nacalculatie raadplegen en wijzigen.

Zie je de nacalculatieregel niet als afspraak in de Agenda?

Klik hier voor meer informatie.

Let op:

Als je een afspraak met gekoppelde nacalculatie wijzigt, dan werkt Profit de afspraak automatisch bij vanuit het boekingsprogramma.

Als je een agenda-afspraak zonder gekoppelde nacalculatie wijzigt, bijvoorbeeld de datum, begin en/of eindtijd, dan wijzigt de relevante nacalculatieregel NIET automatisch mee. En andersom, als je de nacalculatie wijzigt, dan wijzigt Profit de relevante afspraak NIET automatisch mee. Begin- en eindtijd en datum van de afspraak kunnen dus anders zijn dan in de nacalculatieregel. Omdat de afspraak en nacalculatie 'los' van elkaar staan en de agenda-afspraak al bestaat, moet je er zelf voor zorgen dat de tijden en de datums in de nacalculatieregels kloppen met de agenda-afspraken.

Afspraak met gekoppelde nacalculatie raadplegen en wijzigen

Je raadpleegt of wijzigt een afspraak met gekoppelde nacalculatie.

Afspraak met gekoppelde nacalculatie raadplegen en wijzigen in de agenda:

1. Ga naar InSite en open de agenda.
2. Open de gewenste agenda.

   Profit toont de afspraken.

   Een afspraak met gekoppelde nacalculatie herken je aan de kleur van de afspraak (zoals je hebt ingericht voor dit afspraaktype), de afspraak bevat het symbool . De omschrijving van de afspraak is de omschrijving van de nacalculatieregel. Als dit veld leeg is, dan staat de projectomschrijving in de afspraak.

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer Eigenschappen nacalculatie, als je de originele nacalculatie boeking wilt raadplegen of wijzigen.

   De eigenschappen van een nacalculatie toont alleen de bij de afspraak behorende nacalculatie regel. Deze regel kun je wijzigen, je kunt geen nieuwe regel toevoegen.

   Als je een afspraak met gekoppelde nacalculatie wijzigt, dan werkt Profit de afspraak automatisch bij vanuit het boekingsprogramma.

4. Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer Eigenschappen Afspraak, als je de afspraak wilt openen. Je kunt een afspraak die vanuit een ander Profit-onderdeel in de agenda is toegevoegd, bijvoorbeeld een verlofboeking, niet wijzigen.
   • Type afspraak bevat de waarde Nacalculatie (of een andere waarde, zoals je hebt ingesteld bij Type afspraak nacalculatie bij de integratie tussen nacalculatie en agenda.)
   • Inhoud toont onder meer de adresgegevens van de organisatie die zijn vastgelegd op het betreffende project.

   

Nacalculatie zonder gekoppelde nacalculatie raadplegen en wijzigen

Je raadpleegt of wijzigt een afspraak zonder gekoppelde nacalculatie.

Afspraak zonder gekoppelde nacalculatie raadplegen/wijzigen in de ageda:

1.  Ga naar InSite en open de agenda.

   Je herkent een afspraak zonder gekoppelde nacalculatie (niet van het type afspraak nacalculatie) aan een andere kleur, de kleur zoals je hebt ingericht voor dit afspraaktype. Bovendien heb je via de rechtermuisknop een andere menukeuze: Nacalculatie, in plaats van Nieuwe nacalculatie of Eigenschappen nacalculatie.

   Een afspraak met gekoppelde nacalculatie bevat een radar-pictogram , evenals verzuim, verlof en cursussen als je hiervoor agenda integratie hebt ingericht.

   

2. Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer Nacalculatie, als je de originele nacalculatie boeking wilt raadplegen of wijzigen.

   De eigenschappen van een nacalculatie toont de bij de afspraak behorende nacalculatie regel. Deze regel kun je wijzigen, echter, als je de datum, begin- of eindtijd van de nacalculatieregel wijzigt, dan wijzigt Profit de agenda-afspraak niet automatisch mee.

3. Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer Eigenschappen Afspraak, als je de afspraak wilt openen.

   Als je de datum, begin en/of eindtijd van de afspraak zonder gekoppelde nacalculatie wijzigt, dan wijzigt de nacalculatieregel niet automatisch mee.