Inkooprelatie laten leveren op projectlocatie (integratie met Ordermanagement)

Je kunt artikelen in een voorcalculatie via het bestelvoorstel direct laten leveren op locatie, een zogenaamde 'Drop shipment'. Dit kun je instellen bij Adres projectlocatie in de eigenschappen van het project. Je kunt deze methode gebruiken bij een artikel dat niet vaak verkocht wordt en waarvoor je dus geen voorraad wilt aanhouden. Om de goederen toch snel te kunnen leveren, laat je de inkooprelatie via het bestelvoorstel direct op locatie van de verkooprelatie afleveren. Je kunt hiermee bovendien verzendkosten en voorraadkosten besparen.

Voorwaarde is dat je in het artikel Bestelvoorstel bij verkoop instelt opAltijd (gehele orderregel loopt via inkooporder). Anders zou namelijk een deel van de orderregel uit de voorraad moeten komen.

Artikel instellen voor levering door inkooprelatie op adres verkooprelatie:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het artikel.
3. Ga naar het tabblad: Voorraad.
4. Selecteer bij Voorraadcontrole de manier waarop controle moet plaatsvinden bij het toevoegen van de verkooporder, namelijk Controle op vrije voorraad (verkooporder en pakbon) (of de fysieke voorraad voldoende is).
5. Selecteer bij Bestelvoorstel bij verkoop de juiste optie, in ons voorbeeld Altijd (gehele orderregel loopt via inkooporder).

   Let op: Toewijzing staat uit.

6. Ga naar het tabblad: Inkooprelaties.
7. Controleer of de juiste inkooprelatie staat ingesteld als Voorkeur inkooprelatie. Bij deze voorkeur inkooprelatie zal het artikel besteld worden.
8. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Voorcalculatie toevoegen:

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer de boekingslay-out Voorcalculatie (Profit).
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Selecteer het project.
6. Druk op: F5.
7. Vul de boekingsregel in.
8. Klik op: Voltooien.

Voorcalculatie definitief maken:

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
2. Selecteer de voorcalculatie.
3. Klik op de actie: Definitief maken.

   De voorcalculatie wordt dan een verkooporder, waarbij de voorraad gereserveerd wordt. Ook komt het aantal op wachtorder.

4. Klik op: Voltooien.

Maak de inkooporder:

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
2. Selecteer de regel.
3. Klik op de actie: Bestelvoorstel.

   De artikelen van de voorcalculatie worden in het bestelvoorstel gezet.

4. Klik op: Voltooien.

   De inkooporder is aangemaakt.

5. Ga naar het tabblad: Levering.

   Op de inkooporder staat dat de levering moet plaatsvinden op het adres van de verkooprelatie. Op dit moment is nog geen Datum levering (toegezegd) ingevuld. Zodra je dit verneemt van de inkooprelatie, in bijvoorbeeld de inkooporderbevestiging, kun je dit hier invullen. Als de verkooprelatie er naar vraagt, kun je deze datum doorgeven.

6. Klik op de actie: Afdrukvoorbeeld.

   Ook de inkooporder zelf heeft het afwijkende afleveradres.

7. Sluit het afdrukvoorbeeld.
8. Voltooi de order.

Ontvangst aanmaken

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkooporder.
2. Selecteer de inkooporder.
3. Klik op de actie: Aanmaken Ontvangst.
4. Klik op Voltooien.