Periodetotalen OHW raadplegen

De weergave Onderhanden werk bevat per project de totalen van het onderhanden werk per periode. Je kunt een boekjaar vergelijken met een ander boekjaar.

Lees hier meer over de Vernieuwing bij OHW totalen

De Onderhanden Werk Totalen voor Accountancy (OHW Totalen) zijn verbeterd omdat nu wél rekening wordt gehouden met verplaatste conceptregels en met creditnota's. Dit zie je o.a. terug in de formule voor OHW Einde die uitgebreid is naar:

OHW Einde = OHW begin + Productie + Bijgeboekt - Afgeboekt + Verplaatst bij - Verplaatst af + Overgeboekt Bij - Overgeboekt Af - Gefactureerd - Gecrediteerd

Zet de nieuwe velden Verplaatst en Gecrediteerd in je weergaven zodat je deze waarden ook kunt raadplegen.

Dit is wat er precies is gewijzigd:

Automatische projectfacturen bij concepten
In een automatische projectfactuur is het niet meer mogelijk factuurregels toe te voegen of velden in bestaande regels te wijzigen (met uitzondering van vrije velden) als deze afkomstig is uit concepten. Dit is ingesteld omdat anders de berekening van de OHW totalen niet meer overeenkomt.
Creditnota’s in de OHW totalen
Aan de OHW totalen is nu het veld Gecrediteerd toegevoegd. Dit veld wordt alleengevuld met de waarde van de opbrengstregel als bij de opbrengstregel het veld Creditregel aan staat. Voorheen werden op het moment van creëren van projectopbrengst de OHW totalen direct bijgewerkt.
Conceptregels en OWH Totalen:
Met de functie Concepten kan 'de declarant' voor de facturatie nog schuiven met de gerealiseerde uren. Hier zitten de OHW totalen aan gekoppeld. Dit sloot niet in alle scenario's op elkaar aan. Hiervoor zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- Als je conceptregels verplaatst hebt kun je dit nu in de historie terugzien. Profit voegt hier een extra regel voor toe. Deze regels krijgen nu de M van 'Move'. Dit gaat pas in vanaf nieuwe verplaatsingen.
- Als je een conceptregel naar een ander concept overboekt moet je nu ook een project van de doel-verkooprelatie kiezen in de wizard. Hiermee wordt voorkomen dat een conceptregel op een project van de ene verkooprelatie overgaat terwijl het concept zelf op een andere verkooprelatie blijft staan.
- In de Details OHW periodetotalen heb je nu twee nieuwe tabbladen: 'Verplaatst af’ en ‘Verplaatst bij’.
Het projectnummer wijzigen in een onverdichte regel kan niet meer handmatig; je moet dit via de actie Verplaatsen doen. Dit was voorheen mogelijk als je als instelling voor concepten bij Verdichtingsmethode de optie ‘Geen verdichting’ had.

Voorbeeld:

Je wilt januari t/m augustus 2020 vergelijken met dezelfde perioden van 2019:

Boekjaar: 2020
Boekjaar vanaf... t/m periode: januari t/m augustus
Vergelijk boekjaar: 2020
Tijdvak vanaf... t/m periode: januari t/m augustus

Let op:

Je moet bij het boeken van de uren ook het project invullen, anders komt dit niet mee in het overzicht OHW totalen.

Om te voorkomen dat je creditfacturen in de eindstand van het OHW hebt moet je een negatieve nacalculatieregel in Uren/declaraties toevoegen ter grootte van de creditfactuur (exclusief btw). Deze regel meld je gereed en het concept factureer je.

Inhoud

Raadplegen in weergave

Periodetotalen onderhanden werk raadplegen:

Ga naar: Projecten / Facturering / OHW totalen.
Selecteer een waarde bij Jaar, Periode van en Periode t/m.
Vul eventueel een waarde in bij Vergelijkingsjaar, Vergelijkingsperiode van en Vergelijkingsperiode t/m.
Selecteer een waarde bij Verdichting.
Afhankelijk van de geselecteerde verdichting vul je de onderste twee velden in. Als je kiest voor de verdichting Totaal kun je deze velden niet invullen.

Klik op: Voltooien.

Je ziet nu de begin- en eindstand van het onderhanden werk, getoond over de hele geselecteerde periode verdicht op het aangegeven niveau. Dit is dus het verloop van het onderhanden werk.

De eerste kolom toont de administratie.
De kolommen Begin OHW en Einde OHW aantal uren bevatten de saldi aan het begin van de opgegeven periode.

De kolommen Einde OHW en Einde OHW aantal uren bevatten de saldi aan het einde van de opgegeven periode op basis van de voorgaande periode en de bedragen in de opgegeven periode(s).

De formule is voor OHW einde = OHW begin + Productie + Bijgeboekt - Afgeboekt + Verplaatst + Overgeboekt Bij - Overgeboekt Af - Gefactureerd - Gecrediteerd

Zie ook de overige berekeningen.

In onderstaande tabel staat voor elk veld aangegeven op welk moment het bijgewerkt wordt.

Veld	Herkomst	Wanneer
Productie	Nacalculatie, doorbelasten = J Datum uitvoering valt in de periode	Bij toevoegen en/of wijzigen van een nacalculatieregel
Productie uit uren	Nacalculatie, doorbelasten = J Item type = Werksoort Datum uitvoering valt in de periode.	Bij toevoegen en/of wijzigen van een nacalculatieregel
Productie uit niet uren	Item type <> Werksoort of Item type = Kosten, Artikel, Samenstelling, etc.	Bij toevoegen en/of wijzigen van een nacalculatieregel
Bijgeboekt	Conceptregel met verwerkingsmethode = Afgeboekt (B), waarbij (regelbedrag * -1) > 0 Concept verwerkingsdatum valt in periode En Conceptregel met verwerkingsmethode = Gefactureerde plusregel (Q), waarbij (regelbedrag) > 0 Concept verwerkingsdatum valt in periode En Facturatieregels bij een factuur met integratiesoort <> "01" en Voorschot = "N" en Regelbedrag >0 Factuurdatum valt in periode Hier staat de absolute waarde van het regelbedrag	Bij toevoegen en/of wijzigen van een conceptregel. Bij het toevoegen en/of wijzigen van een projectopbrengstregel, waarbij in de factuur gekeken wordt of het een voorschotnota is.
Afgeboekt	Conceptregel met verwerkingsmethode = Afgeboekt (B), waarbij (regelbedrag * -1) < 0 Concept verwerkingsdatum valt in periode En Conceptregel met verwerkingsmethode = Gefactureerde plusregel (Q), waarbij (regelbedrag) < 0 Concept verwerkingsdatum valt in periode En FA-Factuurregel bij een factuur met integratiesoort <> "01" en Voorschot = "N" en Regelbedrag <0 Factuurdatum valt in periode Hier staat de absolute waarde van het regelbedrag	Bij toevoegen en/of wijzigen van een conceptregel. Bij het toevoegen en/of wijzigen van een projectopbrengstregel, waarbij in de factuur gekeken wordt of het een voorschotnota is.
Overgeboekt af	Concept verwerkingsmethode = Overgeboekt (O). De verwerkingsdatum valt in de periode	Bij het voltooien van de actie Detailregels in een boekingslay-out met conceptregels.
Overgeboekt bij	Concept, het veld bronconcept is niet leeg. De aanmaakdatum valt in de periode.	Bij verwerken tijdens voltooien van functie Detailconceptregels
Gefactureerd	De factuurdatum valt in de periode	Bij het aanmaken van een projectopbrengstregel
Voorschotten verrekend	Factuur, voorschotnota = J De factuurdatum valt in een periode	Bij het aanmaken van een projectopbrengstregel, waarbij in de factuur gekeken wordt of het een voorschotnota is
Voorschotten (te verrekenen)	Concept, bronregel = 5, verwerkingsmethode= Gefactureerd (G), Afgeboekt (B). De verwerkingsdatum valt in de periode.	Bij verwerken tijdens functie Concepten factureren voor de regels van type concept.
Voorschotten (te verrekenen)	Concept, bronregel = 4, verwerkingsmethode = Nog over te boeken (W). De verwerkingsdatum valt in de periode.	Bij verwerken tijdens functie Concepten factureren voor de regels van type Concept.
Voorschotten verrekend	Concept, bronregel = 6, verwerkingsmethode = Gefactureerde voorschotregel (w), Afgeboekt (B) Verwerkingsdatum valt in de periode	Bij verwerken tijdens functie Concepten factureren voor de regels van type Concept.
Verplaatst af	Concept verwerkingsmethode = Overgeboekt (M). De verwerkingsdatum valt in de periode	Bij het voltooien van de actie Detailregels in een boekingslay-out met conceptregels.
Verplaatst bij	Concept. De aanmaakdatum valt in de periode.	Bij verwerken tijdens voltooien van functie Detailconceptregels.

De andere kolommen zijn afhankelijk van de geselecteerde verdichting.

Open een regel om op regelniveau te zien hoe de bedragen in de OHW totalen zijn opgebouwd.

In de weergave wordt voor de betreffende entiteit (dus totaal, projectgroep, project, verkooprelatie, OE, hoofddeclarant of declarant, afhankelijk van de verdichting) de begin en eindstand per periode getoond. Dit is dus de trend in het onderhanden werk. Als je in het vooringavescherm ook een vergelijkend boekjaar hebt ingesteld dan beschik je over twee tabbladen met mutaties.

Let op:

Je kunt zelf kolommen toevoegen aan de weergave. Klik hier om te lezen hoe je dat doet.

Rapport raadplegen

De weergave Onderhanden werk bevat per project de totalen van het onderhanden werk per periode.

Rapport periodetotalen onderhanden werk raadplegen:

Ga naar: Projecten / Uitvoer / Rapport.
Open het rapport: Onderhanden werk totaal (Profit).
Je beschikt ook over de volgende rapporten:
- Onderhanden werk per declarant (Profit)
- Onderhanden werk per hoofddeclarant (Profit)
- Onderhanden werk per organisatorische eenheid (Profit)
- Onderhanden werk per project (Profit)
- Onderhanden werk per projectgroep (Profit)
- Onderhanden werk per verkooprelatie (Profit)

Direct naar

Periodetotalen onderhanden werk (OHW) (Accountancy)
Periodetotalen onderhanden werk inrichten
Berekening en scenario's OHW Totalen
Periodetotalen onderhanden werk raadplegen
Periodetotalen Herberekenen cumulatieven OHW