Fiscale gegevens wijzigen / Sociaal secretariaat wijzigen

Je kunt de fiscale gegevens van een medewerker wijzigen via InSite (ESS/MSS) of via Profit. De fiscale gegevens zijn essentieel voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, zodat de loonberekening juist kan verlopen. Wijzigingen via InSite gebeuren op basis van het type dossieritem Wijziging Sociaal Secretariaat (Profit).

Let op:

Via InSite is het alleen mogelijk om de huidige instantieregel te wijzigen.

Inhoud

Pagina's InSite

In InSite zijn er verschillende pagina's beschikbaar voor het wijzigen van de fiscale gegevens. Welke pagina je gebruikt, hangt af van wat je wilt doen.

Mogelijke pagina's voor InSite (raadplegen via Profit):

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
  2. Vul de snelfilter wijziging Sociaal Secretariaat in bij Pagina.
  3. Je krijgt een overzicht van alle beschikbare pagina's:

    Aanmakenpagina's

    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (ESS)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (ESS) (incl. autorisatie)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (MSS)
    • Aanmaken wijziging Sociaal Secretariaat (MSS) (incl. autorisatie)

    Beoordelenpagina's

    • Beoordelen wijziging Sociaal Secretariaat

    Overzichtpagina's

    • Wijziging sociaal secretariaat profielkeuze (ESS)
    • Wijziging sociaal secretariaat profielkeuze (MSS)
    • Wijziging sociaal secretariaat medewerker profielkeuze
    • Wijziging sociaal secretariaat medewerkerkeuze

Fiscale gegevens wijzigen

De medewerker wijzigt de fiscale gegevens via Mijn InSite. De leidinggevende of personeelsverantwoordelijke doet dit via de medewerkerstamkaart. Het kan ook via Profit, maar het is aangeraden om InSite te gebruiken.

Fiscale gegevens wijzigen via InSite (ESS):

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: Mijn InSite.
  3. Klik op: Sociaal secretariaat wijzigen.
  4. Vul de ingangsdatum van de mutatie in.
  5. Wijzig jouw fiscale gegevens.
  6. Klik op: Aanmaken.

Fiscale gegevens wijzigen via InSite (MSS):

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: HRM.
  3. Ga naar het overzicht: In dienst.
  4. Filter op de medewerker.
  5. Open de medewerkerstamkaart.
  6. Klik op: Sociaal secretariaat wijzigen.
  7. Vul de ingangsdatum van de mutatie in.
  8. Wijzig de fiscale gegevens van de medewerker.
  9. Klik op: Aanmaken.

Maak je de wijziging aan via InSite, dan moet de leidinggevende de wijziging goedkeuren als dit zo ingericht is in de workflow. Na de goedkeuring registreert Profit de wijziging.

Fiscale gegevens wijzigen via Profit:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Open de regel van het sociaal secretariaat.
  5. Klik op: Nieuw.
  6. Vul de begindatum van de instantieregel in.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Wijzig de nodige gegevens.
  9. Klik op: Voltooien.

Aanlevering aan sociaal secretariaat

Profit stuurt de (gewijzigde) gegevens naar het sociaal secretariaat door via het eerstvolgende dagelijkse gegevensbestand.

Zie ook