Configuration of invoicing

When you configure the invoicing process, you can use a large number of settings to streamline your invoicing.

Description

Bij het inrichten van het factureringstraject bepaalt u o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kunt u specifieke instellingen vastleggen. Verder kunt u aangeven hoe het ordertraject moet verlopen.

In een verkooprelatieprofiel legt u naast kenmerken over de administratie, dagboeken en rapportenlay-outs die gebruikt worden ook de instellingen op voor de journalisering van facturen, het verzamelen van facturen, het versturen van facturen en u kunt rapporten selecteren die gebruikt worden voor o.a. het ordertraject en de facturen.

Procedure

• Verstrekking via E-mail inrichten
  You can use Profit to e-mail documents for parts of the order process and invoices as PDF files. The customer receives an e-mail message with a default text and the report (for example, the invoice) as an attachment in PDF format. You can change the default text of the e-mail messages in Profit. E-mailing credit invoices is configured separately.
• Autonummering

  Via de autonummering kunt u het factuurnummer instellen voor de factuur. U stelt o.a. de lengte, de startwaarde en de stapgrootte in. Op basis van de door u ingestelde waardes wordt het nummer automatisch opgehoogd. U bent niet verplicht om het factuurnummer automatisch te nummeren, u kunt in de boekingslay-out instellen dat u handmatig het factuurnummer wilt invullen.

• Rapport

  U kunt zelf een rapport toevoegen voor de factuur. U maakt eerst een kopie van het standaardrapport Sales invoice (Profit), vervolgens kunt u wijzigingen doorvoeren in het gekopieerde rapport.

• Autorisatie

  De verschillende acties, zoals het toevoegen van een nieuwe factuur, het afdrukken van de pakbonnen en facturen kunnen apart geautoriseerd worden met actie-autorisatie.

• Prijzen incl. btw

  Het is in Profit toegestaan om verkoopprijzen en verkooptarieven incl. btw aan te maken. Voordat u hier gebruik van kunt maken moet u eerst het gebruik van Prijzen incl. btw activeren. Standaard blijven de prijzen en tarieven excl. btw.