Autorisation avec filtre des employés

Si vous avez Profit HRM, vous pouvez utiliser Employee Self Service (ESS) ou Manager Self Service (MSS). Avec ESS, un employé peut consulter et éventuellement modifier ses données personnelles ou, par exemple, envoyer une demande de congé. Avec MSS, un chef de service peut modifier les données de ses subordonnés. L’autorisation avec filtre joue un rôle important à cet égard.

Description

Avec ESS et MSS, vous donnez aux utilisateurs accès aux données du personnel, par exemple via RH / Employé / Employé ou InSite. Cette fonction offre différents affichages des données du personnel. Ces affichages affichent tous les employés, à moins que vous n’appliquiez l’autorisation avec filtre. Ensuite, vous attribuez les autorisations d’onglet et d’action appropriées. Cette section traite de l’autorisation avec filtre. Les autorisations de menu, d’onglet et d’action se déroulent de la manière standard.

Exemple étendu

Vous voyez ci-dessous un exemple d’autorisation avec filtre :

Explication :

  • Direction

    Vous appliquez un filtre qui laisse passer tous les employés.

  • PZ

    Ce service a accès à tous les employés, à l’exception des employés de niveau 0 (=direction). Vous obtenez le même résultat avec le filtre :

    dep <> Direction

  • Chefs de service

    Chaque chef de service a accès à ses subordonnés (les employés de ses unités organisationnelles). Sur la base du filtre Eigen medewerkergegevens, un chef de service a aussi le droit d’accéder à ses données personnelles.

  • Employés

    Le filtre Alleen eigen gegevens est lié au groupe Tous, ce qui fait que chaque utilisateur a au moins le droit d’accéder à ses propres données d’employé. 

    Attention: 

    Si vous utilisez la fonctionnalité 'Plusieurs contrats de travail simultanés', la règle suivante s’applique : pour un employé possédant plusieurs contrats de travail, le tag [Dépt.] indique toujours l’unité organisationnelle du contrat de travail principal.

    Avec l’activation Autor. employé sur base répartition de poste supplémentaire, Profit examine les lignes de poste supplémentaire de l’employé, indépendamment de la nature du contrat de travail. De ce fait, vous pouvez autoriser aussi bien les contrats de travail principaux que les sous-contrats de travail.

Méthode