Autorisation avec filtre sur la base d’une unité organisationnelle

Vous utilisez l’autorisation avec filtre par unité organisationnelle pour donner, par exemple, accès à un chef de service aux données de ses subordonnés. Ce sujet décrit l’autorisation avec filtre d’après une unité organisationnelle spécifique.

Il est également possible de configurer un filtre universel applicable au niveau d’organigramme. Cela fait l’objet d’une section particulière.

Vous ajoutez à la table Employés un filtre applicable à l’unité organisationnelle. Ainsi, en cas d’application de ce filtre, Profit n’affiche que les employés de cette unité organisationnelle. Vous liez ce filtre au groupe d’autorisation approprié. Dans l’exemple ci-dessous, vous utilisez un filtre d’après l’unité organisationnelle ADMTEAM et vous le liez à un groupe auquel appartiennent les chefs de service de cette unité. Ainsi, un chef de service peut, à partir de ce groupe, consulter tous les employés du service sous-jacent.

Le grand avantage de cette méthode est le suivant : lorsque vous ajoutez un nouveau chef de service au groupe d'autorisation ADMTEAM, il obtient automatiquement l’accès aux employés appropriés, sur la base de l’autorisation avec filtre.

Ajouter un filtre d’autorisation :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Cliquez sur : Gestion données filtres.

   

   Profit affiche les tables d’après lesquelles vous pouvez filtrer.

3. Sélectionnez RH - Employés.
4. Cliquez sur : Ajouter.
5. Ajoutez un filtre d’après l’unité organisationnelle.

   

6. Cliquez sur : Actualiser. Vous testez ainsi le filtre.
7. Fermez le filtre.
8. Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
9. Sélectionnez le groupe d'autorisation.
10.  Accédez à l'onglet : Autorisation.
11. Allez vers : RH / Employé / Employé (MSS) / Filtres.
12. Activez le filtre pour le groupe.